நிறுவனத்தில் சேவைகளின் தொடர்புகளை எவ்வாறு நிறுவுவது

சேவைகள் மற்றும் துறைகளுக்கு இடையிலான தொடர்புகளை நிறுவனம் நிறுவவில்லை என்றால், எந்தவொரு பயனுள்ள நிர்வாகத்தையும் பற்றி பேச முடியாது. அத்தகைய ஒரு நிறுவனத்தில், பணிகள் மற்றும் துறைகளின் தலைவர்கள் இடையே மோதல்கள் பெரும்பாலும் உள்ளன, அவர்கள் யார் பொறுப்பு மற்றும் யார் பணிகளை நிறைவேற்றத் தவறிய குற்றவாளி என்பதைக் கண்டுபிடிப்பார்கள். நிறுவனத்தின் வேலையை நிறுவ நீங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து துறைகளுக்கும் இடையில் கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து இணைப்புகள் மூலம் சிந்திக்க வேண்டும்.

வழிமுறை கையேடு

1

நிறுவனத்தின் நிறுவன கட்டமைப்பைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். அதன் பணியை செயல்பாட்டுத் தொகுதிகளாக உடைத்து ஒவ்வொரு தொகுதிக்கும் இடையிலான தொடர்புகளின் அளவை தீர்மானிக்கவும். அதே சிக்கலை ஒரு அலகு - ஒரு செயல்பாட்டு அலகு மூலம் தீர்க்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அலகுத் தலைவருக்கு மட்டுமே தலைமை மற்றும் நிர்வாக உரிமை இருக்க வேண்டும். சில சிக்கல்களின் தீர்வை சிறந்த மற்றும் சிறந்த முறையில் சமாளிக்கும் அந்த அலகுகள் மற்றும் துறைகளுக்கு மட்டுமே ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு யூனிட்டிலும் பதவிகளின் அடிபணியலை நிறுவுங்கள்.

2

ஒவ்வொரு யூனிட்டிலும் பணிக்கான பொறுப்பை சரியாக ஒதுக்குங்கள். மேலாளர்கள் தங்கள் ஊழியர்களுடன் இணைந்து பணியாற்ற வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொருவருக்கும் அவரது குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களை விளக்க வேண்டும், ஒட்டுமொத்த முடிவில் அவர்களுக்கு ஆர்வம் காட்ட வேண்டும், இறுதி இலக்கை நோக்கி அவர்களை ஊக்குவிக்க வேண்டும். பொதுவான இலக்குகளை அடைய முழு அலகு செயல்பாடுகளையும் ஒத்திசைக்க மேலாளர்களை நியமிக்கவும்.

3

நீங்கள் யோசிக்க வேண்டும் மற்றும் நிறுவனத்திற்கான ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் புலத்தை உருவாக்க வேண்டும், அதில் ஒரு பொதுவான வணிக மொழி மற்றும் நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்கள் பற்றிய யோசனைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நிறுவனத்தின் மேலாண்மை மற்றும் துறைத் தலைவர்களிடமிருந்து தகவல் விலகல் அல்லது இழப்பு இல்லாமல் நிறைவேற்றுபவர்களுக்கு அனுப்பப்படுவதை உறுதிசெய்க. பணிகளை சரியாக அமைக்கவும், இதன் மூலம் உங்கள் துணை அதிகாரிகள் உங்களுக்கு என்ன வேண்டும், அவற்றில் என்ன தேவை என்பதை சரியாக புரிந்துகொள்வார்கள்.

4

பிளவுகளுக்கு இடையிலான தொடர்பு விதிகள் குறித்து சிந்தியுங்கள். ஒவ்வொரு பணியாளரும் தனது வேலை செயல்பாடுகளையும் பொறுப்பின் பகுதியையும் தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, அவர்களில் யாரேனும் எந்த கேள்விகளுக்கு எந்த அலகு பொறுப்பு என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும், எனவே உங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அவர்கள் தொடர்பு கொள்ளக்கூடியவர்கள் மற்றும் எந்த பிரச்சினையில் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.

5

செய்யப்பட்ட வேலையின் விளைவாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து துறைகள் மற்றும் சேவைகளுக்கு இடையில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த தொடர்பை நீங்கள் அடையலாம். உறவுகளை தெளிவுபடுத்துவதற்கும், முடிவெடுப்பதை மாற்றுவதற்கும் நேரத்தை வீணாக்காமல், எந்தவொரு சந்தை மாற்றத்திற்கும் விரைவாக பதிலளிக்கவும், ஒட்டுமொத்தமாக செயல்படவும் இது நிறுவனத்தை அனுமதிக்கும்.