வணிக கடிதம் எழுதுவது எப்படி

வணிக கடிதங்களை தனிப்பட்ட கடிதத்திலிருந்து வேறுபடுத்த வேண்டும். அவர்களின் எழுத்தை குறிப்பிட்ட கவனத்துடன் அணுக வேண்டும். அத்தகைய கடிதங்களின் தலைப்பு தற்போது பொருத்தமாக உள்ளது. அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் கூட்டாளர்களால் அனுப்பப்படுகிறார்கள், முதலாளிகள் ஊழியர்களுக்கு மற்றும் நேர்மாறாக. பல விதிகள் உள்ளன, வணிக கடிதங்களை எழுதும்போது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத விலகல்.

உங்களுக்கு தேவைப்படும்

• - நிறுவனத்தின் ஆவணங்கள்;

• - முகவரியின் விவரங்கள்;

• - கடிதத்தின் நோக்கம்.

வழிமுறை கையேடு

1

வணிகக் கடிதத்தின் மேல் வலது மூலையில், ஒரு விதியாக, நீங்கள் கடைசி பெயர், முதல் பெயர், நடுத்தர பெயர் மற்றும் அது உரையாற்றப்பட்ட நபரின் நிலை ஆகியவற்றை எழுத வேண்டும். வெவ்வேறு நிறுவனங்களுக்கிடையில் கடித தொடர்பு இருந்தால், கடிதம் அனுப்பப்படும் நிறுவனத்தின் சட்டப்பூர்வ முகவரியைக் குறிப்பிடுவது அவசியம்.

2

தாளின் நடுவில் முகவரிக்கு ஒரு முறையீட்டை எழுதுங்கள். நீங்கள் எந்த தகவலையும் தெரிவிக்க விரும்பும் நபரை (நபர்களை) மரியாதையுடன் குறிப்பிட மறக்காதீர்கள். இந்த வரியில் எந்த சுருக்கங்களையும் விதிகள் அனுமதிக்காது, எனவே இது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

3

வணிகக் கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் அறிமுகத்துடன் தொடங்கப்பட வேண்டும், ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையின் தோற்றத்திற்கு உதவிய நிகழ்வுகள். அடுத்து, கடிதத்தின் முக்கிய நோக்கத்தை நீங்கள் குறிக்க வேண்டும், அதன்படி அது தொகுக்கப்படுகிறது. இது ஒரு அழைப்பாக இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கண்காட்சிக்கு, ஏதேனும் குறிப்பிடத்தக்க தேதிக்கு வாழ்த்துக்கள், இரங்கல், வணிகரீதியான அல்லது வேறு வகையான சலுகை, சில தகவல்களுக்கான கோரிக்கை, இதே போன்ற கடிதத்திற்கு பதில், ஏதாவது கோரிக்கைகள், ஏதேனும் கோரிக்கைகள் வணிகக் கடிதம் எழுத உங்களைத் தூண்டிய சில கேள்விகள் மற்றும் பல குறிக்கோள்கள்.

4

இலக்கை விவரித்த பிறகு, முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள், முகவரிதாரருக்கு ஒரு வணிகக் கடிதத்தை அனுப்புவதன் மூலம் நீங்கள் பெற விரும்பும் முடிவுகள். எடுத்துக்காட்டாக, புதிய தயாரிப்புகளின் தோற்றத்தை அறிந்துகொள்ள உங்கள் கூட்டாளருக்கு நீங்கள் முன்வந்தால், இதன் விளைவாக பின்வருமாறு எழுதப்படலாம்: "புதிய தயாரிப்புகளின் தரத்தை நீங்கள் பாராட்டுவீர்கள் என்று நம்புகிறேன் (நம்புகிறேன்)."

5

வணிகக் கடிதத்தின் உரையில் பரிந்துரைக்கப்பட்டிருந்தால், ஆவணங்களுடன் கடிதங்கள் இணைக்கப்பட வேண்டும். புதிய தயாரிப்புக்கான திட்டத்தை நீங்கள் செய்திருந்தால், முகவரியிடம் விலை பட்டியல் மற்றும் பொருட்களின் விளக்கக்காட்சியை வழங்கவும்.

6

ஒரு விதியாக, நீங்கள் ஒரு வணிகக் கடிதத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்: “அன்புடன், ” பின்னர் யாருடைய சார்பாக எழுதப்பட்ட நபரின் நிலை, அவரது குடும்பப்பெயர், முதலெழுத்துகள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கவும். தொடர்பு தொலைபேசி எண், நிறுவனத்தின் இருப்பிடத்தின் முகவரி, மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றைக் குறிக்க வேண்டும் என்பது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது.

• வணிக கடிதம் எழுதுவது எப்படி
• வணிக கடிதங்களை எழுதுதல்