தயாரிப்பு கணக்கியலை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது

பொருட்களின் கணக்கியல் முறையாக மூன்று நிலைகளாக பிரிக்கப்படலாம்: ரசீது, சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றம் மற்றும் விற்பனை. சட்டத்தின்படி விற்பனையாளரிடமிருந்து ரசீது கிடைத்ததும், பொருட்களுடன் வழித்தடங்கள், வழித்தடங்கள், விலைப்பட்டியல் போன்ற ஆவணங்களுடன் இருக்க வேண்டும். வழங்கப்பட்டவுடன், அனைத்து ஆவணங்களும் வழங்கப்படவில்லை என்றால், கமிஷன் ஒப்பந்தத்தின் கீழ் பொருட்கள் வரையப்பட்டு ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழ் வழங்கப்படுகிறது.

வழிமுறை கையேடு

1

இரும்பு ஒப்பந்தம் அல்லது விமானப் போக்குவரத்தின் கீழ் பெறப்பட்ட பொருட்களை ஏற்றுக் கொள்ளும் அமைப்பின் பணியாளருக்கு ஒரு அதிகார வழக்கறிஞரை எழுதுங்கள். அவர் பாஸ்போர்ட்டுடன் பொருட்களைப் பெறும் இடத்தில் இருக்க வேண்டும். நிலையத்தில் அல்லது பிற போக்குவரத்து வழிகளால் பொருட்களைப் பெறும்போது, ​​பொருட்கள் வழங்கப்பட்ட போக்குவரத்து இடத்தின் (வேகன் அல்லது கொள்கலன்) நிலையை பிரதிநிதி சரிபார்க்க வேண்டும், கேரியரின் பிரதிநிதிகள் முன்னிலையில். அதன்பிறகு, அவர் பொருட்களை லேடிங் மசோதாவில் பெறுகிறார், அதன் ஒரு நகல் விற்பனையாளரிடம் உள்ளது, மற்றொன்று உங்களுக்கு வாங்குபவராக மாற்றப்பட வேண்டும்.

2

கிடங்கில் பொருட்கள் கிடைத்ததும், ரசீது மற்றும் அதனுடன் கூடிய ஆவணங்களின் நகல் கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

3

பொருட்களின் அளவு அல்லது அவற்றின் தரம் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களுடன் பொருந்தவில்லை என்றால், சரக்குகளை ஏற்றுக் கொள்ளும் ஊழியரின் கையொப்பம் மற்றும் சப்ளையரின் பிரதிநிதியை வைக்க வேண்டிய ஒரு செயலை எழுதுங்கள்.

4

பொருட்களைப் பெற்ற பிறகு, துணை ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் தேதியை வக்கீல் கணக்கியல் அதிகாரத்தின் புத்தகத்தில் (பத்திரிகை) பதிவு செய்யுங்கள்.

5

கிடங்கில் பொருட்கள் கிடைத்ததை பதிவு செய்யும் ரசீது ஆணையை எழுதுங்கள். நீங்கள் வாட் செலுத்துபவராக இருந்தால், பரிவர்த்தனையில் விலைப்பட்டியல் போன்ற ஆவணம் இருக்க வேண்டும். அதன் ரசீதை ஷாப்பிங் புத்தகத்தில் பதிவு செய்யுங்கள்.

6

பொருட்களை விற்கும்போது, ​​விலைப்பட்டியலை நான்கு பிரதிகளில் எழுதுங்கள்: முதல் இரண்டு உங்களுடன் இருக்கும் (புத்தக பராமரிப்பு மற்றும் கிடங்கில் கணக்கு வைப்பதற்காக), மற்ற இரண்டும் வாங்குபவருக்கு மாற்றப்படுகின்றன (புத்தக பராமரிப்பு மற்றும் வாங்குபவரின் கிடங்கிற்கு வழங்க).

7

வழித்தடத்திற்கு, நீங்கள் வாட் செலுத்துபவராக இருந்தால், விலைப்பட்டியலை மும்மடங்காக எழுத மறக்காதீர்கள். ஒரு நகலை வீட்டில் வைத்திருங்கள், மற்ற இரண்டையும் வாங்குபவருக்குக் கொடுங்கள். விலைப்பட்டியல்கள் சேமிக்கப்பட்டு விற்பனை புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

8

பரிவர்த்தனை நேரத்தில் கிடங்கில் தேவையான அளவு பொருட்கள் இல்லை என்றால், உண்மையில் வெளியிடப்பட்ட பொருட்களின் அளவுடன் விலைப்பட்டியல் எழுதவும். வாங்குபவர் அல்லது அவரது பிரதிநிதி விலைப்பட்டியலில் உள்ள பொருட்களின் ரசீதில் கையொப்பமிட வேண்டும். பொருட்கள், ஆவணங்கள், தர சான்றிதழ்கள் போன்றவற்றின் கிடைக்கும் தன்மையை அவர் சரிபார்க்கிறார். அதன்பிறகு, நிதி பொறுப்புள்ள நபர் தனது அமைப்பின் கிடங்கின் பகுதிக்கு பொருட்களை வழங்குகிறார் மற்றும் அதை கடைக்காரருக்கு மாற்றுகிறார்.

9

நீங்கள் வாட் செலுத்துபவராக இருந்தால், கொள்முதல் புத்தகம் மற்றும் விற்பனை புத்தகத்தின் அடிப்படையில் வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய மதிப்பு கூட்டப்பட்ட வரியின் அளவைக் கணக்கிடுங்கள்.

10

வர்த்தக செயல்பாட்டின் போது பெறப்பட்ட மற்றும் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின் அடிப்படையில் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு அறிக்கை.

கவனம் செலுத்துங்கள்

ஆவணங்களை நிறைவு செய்வதிலும், கணக்கியல் தேவைகளுக்கு அவை இணங்குவதிலும் கவனம் செலுத்துங்கள். ஆவணங்கள் இரு தரப்பினரின் கையொப்பங்கள் மற்றும் முத்திரைகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், விலைப்பட்டியல் மற்றும் விலைப்பட்டியலின் அனைத்து வரிகளும் நெடுவரிசைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டு உண்மையானதாக இருக்க வேண்டும்.

பயனுள்ள ஆலோசனை

சப்ளையரிடமிருந்து பொருட்கள் கிடைத்தவுடன், போக்குவரத்துக்குப் பிறகு பொருட்களின் பாதுகாப்பைச் சரிபார்த்து, அதன் சேதத்தை சப்ளையரின் பிரதிநிதி முன்னிலையில் பதிவு செய்யுங்கள்.