ஒரு நிறுவனத்தின் ஆண்டு அறிக்கை செய்வது எப்படி

பல நிறுவனங்கள், அவற்றின் உரிமையின் வடிவத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், ஆண்டுதோறும் வருடாந்திர நடவடிக்கைகளின் முடிவுகள் குறித்த பொது அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கின்றன. இந்த ஆவணங்கள் பொது மக்களுக்கான தகவல்களின் ஆதாரமாக செயல்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் - அவை அமைப்பின் செயல்திறன் அல்லது திறமையின்மைக்கான புலப்படும் சான்றுகள்.

நிறுவனத்தின் எதிர்கால விதி, பங்குதாரர்களின் கூட்டத்தின் முடிவு, நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் குறித்த பொதுமக்களின் மதிப்பீடு போன்றவை வருடாந்திர அறிக்கை எவ்வளவு சிறப்பாக தயாரிக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்தது. வேறுவிதமாகக் கூறினால், வருடாந்திர அறிக்கையை உருவாக்கும் நிபுணர் அல்லது கட்டமைப்பு அலகு விழிப்புணர்வு என்பது இறுதி ஆவணத்தின் தரத்தைப் பொறுத்தது என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும், ஆனால் நிறுவனத்தின் மேலும் வளர்ச்சி.

பெரும்பாலும் வருடாந்திர அறிக்கையைத் தயாரிக்கும் பணி பகுப்பாய்வுத் துறை அல்லது பிற கட்டமைப்பு அலகுக்கு உள்ளது, இது ஆண்டு முழுவதும் முழு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் குறித்த தகவல்களைத் தொகுப்பதற்கான செயல்பாடுகளைச் செய்கிறது.

அமைப்பின் செயல்பாட்டு வகை மற்றும் ஆவணங்கள் நோக்கம் கொண்ட பார்வையாளர்களின் தன்மை ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, அறிக்கை உள் ஆவணங்களின் பாணியில் வடிவமைக்கப்படலாம் அல்லது பரந்த அளவிலான வாசகர்களுக்கான பொதுத் தகவல். நிறுவனத்தின் நிறுவனர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட அறிக்கைகளுக்கு உள் ஆவணங்களின் ஸ்டைலிஸ்டிக்ஸ் மதிக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், திட்டத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள முக்கிய குறிக்கோள்களை அடைவதற்கான நிதி குறிகாட்டிகள், பொருளாதார செயல்திறன் மற்றும் பணியின் முடிவுகள் குறித்து அறிக்கையில் அதிக கவனம் செலுத்தப்படுகிறது.

ஒரு பொது அறிக்கைக்கு, ஒரு விதியாக, பொது பார்வைக்கு அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் வெளியிடப்படுகிறது, நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள், அதன் பணிகள் மற்றும் பணி பற்றிய விரிவான விளக்கம் தேவை. வழங்கப்பட்ட பல தகவல்களுக்கு விரிவான விளக்கம் தேவை, அதற்காக ஒரு தனி பிரிவு தயாரிக்கப்படுகிறது. ஒரு விதியாக, பகுப்பாய்வு சேவைகள் ஒரு பொது அறிக்கையை மக்கள் தொடர்பு நிபுணர்களுடன் நெருக்கமான ஒத்துழைப்புடன் உருவாக்குகின்றன, அவை தகவல்களை அதன் முக்கியத்துவத்தைப் பொறுத்து சரிசெய்ய முடிகிறது.

அறிக்கையின் இலக்கு பார்வையாளர்களின் தன்மையைப் பொருட்படுத்தாமல், எந்தவொரு இறுதி ஆவணமும் பிரிவுகளாக தெளிவான குழுவாக உள்ளது. முதல் பிரிவில், ஒரு விதியாக, நிறுவனத்திற்காக அமைக்கப்பட்ட பணிகள் மற்றும் அவற்றின் சாதனைக்கான முடிவுகள் வழங்கப்படுகின்றன. பின்வருபவை ஆண்டுக்கான நிதி முடிவுகள் மற்றும் உற்பத்தி முடிவுகள்.

இறுதி பிரிவு, ஒரு விதியாக, சமூக திசையில் நிறுவனத்தின் செயல்பாடு ஆகும். ஒரு விதியாக, இந்த தகவல் ஒரு பொது அறிக்கையில் உள்ளது, இது நிறுவனத்தின் சமூக அடிப்படையிலான கொள்கையின் முடிவுகளை முன்வைக்கிறது. அறிக்கையில் சேர்ப்பதற்கான பொருட்களாக, சமூக ஆதரவுத் துறையில் உயர் சாதனைகள், தொண்டு நடவடிக்கைகளின் முடிவுகள் போன்றவற்றுக்கு நிறுவனத்தின் பிரதிநிதிகளுக்கு வெகுமதி அளிப்பது குறித்த தகவல்கள் எடுக்கப்படுகின்றன.

அறிக்கையில் பிரதிபலிப்புக்கான தகவல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​வழங்கப்பட்ட தகவல்களின் புறநிலைத்தன்மையை பராமரிக்க வேண்டியது அவசியம் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். தனிப்பட்ட குறிகாட்டிகளில் நிறுவனத்தின் செயல்திறனின் முடிவுகள் இலட்சியத்திலிருந்து வெகு தொலைவில் இருந்தாலும் அல்லது போதிய வேலை செயல்திறனைக் குறித்தாலும் இந்த விதி கடைபிடிக்கப்பட வேண்டும். இதைப் பற்றி பேசுகையில், அறிக்கை இதேபோன்ற முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும் சாத்தியமான காரணங்களை பிரதிபலிக்க வேண்டும், அத்துடன் எதிர்கால காலகட்டத்தில் சிக்கலை அகற்றுவதற்கான உறுதியான நோக்கம் குறித்து பார்வையாளர்களின் கவனத்தை சரிசெய்ய வேண்டும்.