ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு எழுதுவது
வீடியோ: Ezhudhugiren Oru Kaditham - Kalki HQ Video Song || எழுதுகிறேன் ஒரு கடிதம் 2024, ஜூலை
வணிக கடிதத்தை உருவாக்குவது, பல நிறுவனங்கள் அதிக கவனம் செலுத்துவதில்லை. தீவிரமான கடிதங்களும் தொடர்புடைய கடிதங்களும் வெற்று A4 வெள்ளைத் தாளில் அச்சிடப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் அடிக்கடி காணலாம். இருப்பினும், இந்த வகையான ஆவணங்களை பூர்த்தி செய்வதற்கான நடைமுறை GOST R.30-2003 ஆல் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது என்பது சிலருக்குத் தெரியும். இந்த தரத்தின் தேவைகள் பரிந்துரைக்கப்பட்டிருந்தாலும், அவற்றின் பயன்பாடு உங்கள் கடிதங்களுக்கு தீவிரமான மற்றும் வணிக தன்மையைக் கொடுக்க உதவும்.
வழிமுறை கையேடு
1
ஒரு உத்தியோகபூர்வ கடிதம் முன்னுரிமை அமைப்பின் லெட்டர்ஹெட்டில் செய்யப்பட வேண்டும். வணிக அட்டைகள் மற்றும் அஞ்சல் உறைகளுடன் லெட்டர்ஹெட் என்பது பெருநிறுவன அடையாளத்தின் ஒரு உறுப்பு. இது பிரத்யேகமாக வடிவமைக்கப்பட்ட தாள், அதில் அச்சிடப்பட்ட அமைப்பின் விவரங்கள். வடிவமைப்பைப் பொறுத்து, ஒரு லெட்டர்ஹெட் பின்வரும் கூறுகளைக் கொண்டிருக்கலாம்:
• நிறுவனத்தின் லோகோ;
Name நிறுவனத்தின் பெயர்;
• விவரங்கள்: அமைப்பு முகவரி, வங்கி விவரங்கள், தொடர்பு தகவல்;
Corporate கார்ப்பரேட் அடையாளத்தின் கிராஃபிக் கூறுகள்;
Of ஆவணத்தின் தேதி மற்றும் பதிவு எண்;
The ஆவணத்தின் தலைப்பு (ஒழுங்கு, ஒழுங்கு);
Document ஆவணத்தின் உரை தொகுதி;
• அடிக்குறிப்பு.
2
உத்தியோகபூர்வ கடிதத்தின் மேல் வலது மூலையில் முகவரியைக் குறிக்கவும். அவை நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்களாக இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், அமைப்பின் பெயர் அல்லது அதன் கட்டமைப்பு அலகு பரிந்துரைக்கப்பட்ட வழக்கில் குறிக்கப்படுகிறது, மேலும் ஆவணம் உரையாற்றப்படும் நபரின் நிலை டேட்டிவ் வழக்கில் குறிக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக: ZAO "மின்சார நிறுவல்"
சி.எஃப்.ஓ.
வி.எம். கோச்செட்கோவ்
3
கடிதத்தின் முக்கிய உரையில் பல்வேறு அட்டவணைகள் மற்றும் கேள்வித்தாள்கள் இருக்கலாம். இருப்பினும், பெரும்பாலும் ஒரு உத்தியோகபூர்வ கடிதம் முக்கியமாக உரை பகுதியைக் கொண்டுள்ளது. இந்த வழக்கில், உரை, ஒரு விதியாக, இரண்டு பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. முதலாவது கடிதத்தை எழுதுவதற்கான பல்வேறு காரணங்கள், காரணங்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களைக் குறிக்கிறது, இரண்டாவது - முடிவுகள், முடிவுகள், கோரிக்கைகள், பரிந்துரைகள், பரிந்துரைகள்.
4
உத்தியோகபூர்வ கடிதம் யாருடைய சார்பாக எழுதப்பட்ட நபர்களின் தொடர்புடைய கையொப்பங்களுடன் முடிவடைகிறது. அதே நேரத்தில், ஆவணத்தின் கையொப்பமிட்டவர்களின் நிலைகளின் பெயர்களும், டிகோடிங் (முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்) உடன் அவர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்களும் குறிக்கப்படுகின்றன.
