சப்ளையருக்கு ஒரு கடிதம் எழுதுவது எப்படி

வணிக கடிதத்திற்கு சுவையானது தேவைப்படுகிறது, குறிப்பாக சப்ளையருக்கு கடிதங்கள் வரும்போது, ​​மேல்முறையீட்டிற்கான காரணம் அவரது பங்கில் மட்டுமல்ல, உங்கள் நிறுவனத்தின் பகுதியிலும் கடமைகளை நிறைவேற்றத் தவறியதாக இருக்கலாம்.

வழிமுறை கையேடு

1

அவரிடமிருந்து தயாரிப்புகளை ஆர்டர் செய்ய ஒரு சப்ளையரைத் தொடர்புகொள்வது இதுவே முதல் முறை என்றால், அந்த நிறுவனத்தால் நிறுவப்பட்ட தயாரிப்பு விநியோகத்திற்கான நிலையான விண்ணப்ப படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும். இந்த அறிக்கை நிறுவனத்தின் இணையதளத்தில் மின்னணு முறையில் வெளியிடப்படவில்லை என்றால், ஒரு கடிதத்தை இலவச பாணியில் எழுதுங்கள்.

2

நீங்கள் பல வகையான தயாரிப்புகளை வெவ்வேறு அளவுகளில் ஆர்டர் செய்தால், தேவைப்பட்டால், தயாரிப்பு, பெயர், கட்டுரை, உற்பத்தியின் நிறம் ஆகியவற்றைக் கொண்டு அட்டவணையின் வடிவத்தில் ஒரு ஆர்டரை வைக்கவும். ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பொருட்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான கடமையை எழுதுங்கள், சப்ளையருக்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் விவரங்களை வழங்கவும், இந்த தரவுகளின் அடிப்படையில், சப்ளையர் ஒரு ஒப்பந்தத்தை உருவாக்குவார். கடிதத்தின் முடிவில், பரஸ்பர நன்மை பயக்கும் ஒத்துழைப்புக்கான உங்கள் நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்துங்கள்.

3

சப்ளையருக்கு நீங்கள் எழுதிய கடிதம், ஒப்பந்தத்தின் கீழ் உள்ள கடமைகள், தவறான தரம், தரம் அல்லது வகையின் பொருட்கள் அல்லது பொருட்களை சரியான நேரத்தில் வழங்குவதைப் பற்றி கவலைப்பட்டால், “இந்த கடிதத்தின் மூலம் நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவிக்கிறோம் …”, “நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவிக்கிறோம் …”. அனுப்பப்பட்ட பொருட்களை உங்களால் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத காரணத்தை தெளிவாகக் கூறுங்கள். ஒப்பந்தம் அல்லது ஒப்பந்த விண்ணப்பத்தைப் பார்க்கவும், இது எத்தனை அலகுகள் மற்றும் எந்த வகையான தயாரிப்புகளை சப்ளையர் உங்களுக்கு அனுப்பியிருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது. இந்த வழக்கில், சப்ளையர் தங்கள் தவறை சரிசெய்ய எளிதாக இருக்கும்.

4

ஒப்பந்தத்தால் நிறுவப்பட்ட காலத்திற்குள் பொருட்களுக்கு பணம் செலுத்துவது சாத்தியமற்றது என்று உங்கள் கடிதம் கவலைப்பட்டால், இதை சப்ளையருக்கு மிகவும் மென்மையாக, ஆனால் அதே நேரத்தில் அதிகாரப்பூர்வ வடிவத்தில் தெரிவிக்கவும். விற்றுமுதல் பயன்படுத்தவும் "கட்டணம் செலுத்துவதில் தாமதம் ஏற்பட்டதற்கு நாங்கள் மன்னிப்பு கோருகிறோம் …", "சூழ்நிலைகள் காரணமாக, இதற்கு முன் பில்களை செலுத்த முடியாது …".

5

நீங்கள் அவரிடம் கடனை செலுத்த விரும்பும் போது எதிரணியிடம் சொல்லுங்கள், மேலும் இந்த பொறுப்பு உங்கள் நிறுவனத்தால் நிறைவேற்றப்படும் என்பதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கப்படும். கடிதத்தின் முடிவில், இந்த அத்தியாயம் உங்கள் நீண்டகால கூட்டாண்மைகளை பாதிக்காது என்ற நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்துங்கள்.