விளக்கக்காட்சியை எவ்வாறு செய்வது

நிறுவனத்தின் வணிக நிகழ்வுகளில் விளக்கக்காட்சி ஒரு சிறப்பு நிகழ்வாகும். இது ஒரு வணிக விளம்பர விடுமுறை, இதன் சாராம்சம் நிறுவனத்தின் விளக்கக்காட்சி மற்றும் அதன் வாழ்க்கையின் குறிப்பிடத்தக்க உண்மைகள்: "பிறப்பு", நேர்மறையான மாற்றங்கள், புதிய தயாரிப்புகளை உருவாக்குதல் (சேவைகள்). விளக்கக்காட்சியின் காலம் வேறுபட்டிருக்கலாம்: ஒரு நிகழ்வு 10-15 நிமிடங்களுக்கு போதுமானது, இரண்டாவது இரண்டு முதல் மூன்று மணி நேரம் வரை, மூன்றாவது வேலை வாரம் எடுக்கும். விளக்கக்காட்சியின் காலம் என்னவாக இருந்தாலும், அதன் வெற்றிக்கான உத்தரவாதம் விழாவின் முழுமையான தயாரிப்பாகும்.

வழிமுறை கையேடு

1

விளக்கக்காட்சியின் குறிக்கோள்களையும் முன்னுரிமைகளையும் தெளிவாக வரையறுக்கவும்: எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு படத்தை உருவாக்குதல், புதிய வாடிக்கையாளர்களை ஈர்ப்பது, புதிய கூட்டாளர்கள் (முதலீட்டாளர்கள், சப்ளையர்கள், நுகர்வோர்), புதுமைகளைப் பற்றி தெரிவித்தல், பொதுமக்கள், அதிகாரிகள் போன்றவர்களுடன் உறவுகளை ஏற்படுத்துதல். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், இலக்கு பார்வையாளர்களின் கவனத்தை ஈர்ப்பது, ஆர்வம் காட்டுவது, திறமையாக வாய்ப்புகளைக் காண்பிப்பது.

2

விளக்கக்காட்சியின் முக்கிய யோசனை (திட்டம், கருத்து) வரையறுக்கவும். ஒரு இடம், தேதி மற்றும் நேரத்தை நியமிக்கவும். மதிய உணவுக்குப் பிறகு விளக்கக்காட்சிகளை (1.5-2 மணிநேர காலத்துடன்) கொடுப்பது நல்லது. காக்டெய்ல் அல்லது பஃபே - இறுதியில் (காலம் 1-2 மணி நேரம்). அழைப்பிதழ்களை முன்கூட்டியே தயாரிக்கவும். அவர்கள் ஆள்மாறாட்டம் செய்யக்கூடாது - குறிப்பிட்ட நபர்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். இடம், தேதி, விளக்கக்காட்சி திட்டம், பங்கேற்பாளர்களின் அமைப்பு, அடையாளங்கள் (முகவரி) மற்றும் போக்குவரத்து வழிகள் ஆகியவற்றை செய்திகளில் குறிக்கவும்.

3

உயர்தர மற்றும் முடிந்தால், பலவிதமான அச்சிடும் விளம்பர தயாரிப்புகளைத் தயாரிக்கவும்: செய்தி வெளியீடுகள், துண்டுப்பிரசுரங்கள், சிறு புத்தகங்கள், பிரசுரங்கள், பட்டியல்கள். விளக்கக்காட்சியில், நிறுவனத்தைப் பற்றிய கருப்பொருள் நிலைகள் மற்றும் டேப்லெட்டுகள் பொருத்தமானவை மற்றும் விரும்பத்தக்கவை (எடுத்துக்காட்டாக, ஆண்டு விற்பனை, விற்பனை புவியியல், ஊழியர்களுக்கான மேம்பட்ட பயிற்சி, கூட்டாளர்கள் மற்றும் பத்திரிகைகளில் நிறுவனத்தைப் பற்றிய வெளியீடுகள்). தயாரிப்பு மாதிரிகள், லாபியில் வைக்கப்பட்டுள்ள வீடியோக்களைக் கொண்ட மானிட்டர்கள் மூலம் நிகழ்வு புதுப்பிக்கப்படும்.

4

விடுமுறை ஸ்கிரிப்டை வடிவமைக்கவும். இந்த நிகழ்வு வழக்கமாக ஒரு நிறுவன அதிகாரியால் திறக்கப்பட்டு வழங்கப்படுகிறது. இது PR அல்லது சந்தைப்படுத்தல் சேவைகளின் தலைவராக இருக்கலாம். பேசும் திறன், பார்வையாளர்களை சொந்தமாக வைத்திருப்பது அத்தகைய நபருக்கு அவசியம்.

நிறுவனத்திற்கான உகந்த திட்டத்திற்கான ஒரு காட்சியை உருவாக்குங்கள். இதில் பின்வருவன அடங்கும்:

- பங்கேற்பாளர்களை சந்தித்தல்;

- நிறுவன மேலாளர்களை விருந்தினர்கள் மற்றும் (அல்லது) சுவாரஸ்யமான விருந்தினர்களுக்கு வழங்குதல், அனைவரும் வருகிறார்கள்;

- ஒரு தகவல் சந்தர்ப்பம், விளக்கக்காட்சியின் நோக்கம் மற்றும் யோசனை தொடர்பான திட்டங்களுடன் அமைப்பு பற்றிய ஒரு குறுகிய (12 நிமிடங்கள் வரை) வீடியோவைக் காண்பித்தல்;

- பங்கேற்பாளர்களுக்கு சுவாரஸ்யமான விஷயங்களில் நிறுவனத்தின் பிரதிநிதிகளின் (5 நிமிடங்களுக்கு மேல்) சுருக்கமான செய்திகள் - ஒரு தயாரிப்பு ஆர்ப்பாட்டம், சேவைகளின் விளக்கக்காட்சி (செயலில், தளவமைப்புகள், ஸ்லைடுகள், மல்டிமீடியா காட்சிகள்);

- விருந்தினர்களின் கேள்விகளுக்கு ஹோஸ்ட் நிறுவனத்தின் பிரதிநிதிகளின் பதில்கள்;

- விருந்தினர் தோற்றங்கள்: கருத்துகள், வாழ்த்துக்கள், வாழ்த்துக்கள்;

- விருந்தினர்களுக்கு நினைவு பரிசு, முத்திரையிடப்பட்ட விளம்பரப் பொருட்கள்;

- விளக்கக்காட்சியின் முறைசாரா பகுதியை நடத்துதல் - ஒரு பொழுதுபோக்கு நிகழ்ச்சியுடன் ஒரு விருந்து (பஃபே) (உங்கள் விருப்பப்படி).

5

"இறுதி நாண்" இன் அனைத்து கூறுகளையும் சிந்தியுங்கள். அழைப்பாளர்களுக்கு ஒருவருக்கொருவர் சுதந்திரமாக நகர்த்தவும் தொடர்பு கொள்ளவும் முடியும் போது, ​​ஸ்டாண்ட்-அப் பஃபே தொடர்புகளுக்கு மிகவும் வசதியானது. ஒரு விதியாக, விளக்கக்காட்சி திட்டம் ஒரு கெளரவ விருந்தினர் சிற்றுண்டியுடன் முடிவடைகிறது. கலந்து கொண்ட அனைவருக்கும் சார்பாக, அமைப்பாளர்களுக்கு அவர்களின் நிறுவனத்திற்கு வெற்றி மற்றும் செழிப்பு வாழ்த்துக்களைத் தெரிவித்துக் கொள்கிறார்.

கவனம் செலுத்துங்கள்

விளக்கக்காட்சி தோல்வியுற்ற முன்கூட்டியே ஆகாமல், இரண்டு அல்லது மூன்று ஒத்திகைகளை நடத்துவது பயனுள்ளது

செயல்பாடுகள்: ஒருங்கிணைப்புக்கு கட்டாய “ரன்கள்” தேவை.

பயனுள்ள ஆலோசனை

வரவிருக்கும் விளக்கக்காட்சியின் கார்ப்பரேட் அடையாளத்தைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள், இது வளாகத்தின் வடிவமைப்பிலும், ஊழியர்களின் உடைகளிலும், விளம்பர செய்திகளின் வடிவமைப்பிலும் பிரதிபலிக்க வேண்டும். எல்லா நிறுவனங்களுக்கும் சீருடை இல்லை. கார்ப்பரேட் அடையாளத்தை வலியுறுத்தும் சீரான விவரங்களால் வழக்கமான “நெறிமுறை” ஆடைகள் புதுப்பிக்கப்படும் (விருப்பம் தாவணி மற்றும் ஒரே நிறத்தின் உறவுகள்). விருந்தினர்களை வரவேற்கும் மற்றும் விளம்பரப் பொருட்களை வழங்கும் பல பங்கேற்பாளர்களுக்கு "நிறுவன சங்கங்கள்" கொண்ட விளம்பரம்-காமிக் ஆடைகள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன.

• மேலாளர்கள் மற்றும் சந்தைப்படுத்துபவர்களுக்கான பொது உறவுகள், ஐ. அலியோஷினா, 1997
• 5 ஆம் வகுப்பில் உள்ள பாடத்தின் சுருக்கம் விளக்கக்காட்சியுடன் "கணினி எவ்வாறு அமைக்கப்பட்டுள்ளது"