ஒரு கடையில் புத்தக பராமரிப்பு எப்படி

ஒரு கடையைத் திறப்பது, பொருட்களை வாங்குவது மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை ஈர்ப்பது மட்டுமல்லாமல், பதிவுகளை வைத்திருப்பதில் நிறைய சிக்கல்களைக் கொண்டுவருகிறது. ஆவணங்களைப் படிப்பது, பிரித்தெடுப்பது, தாக்கல் செய்வது மற்றும் செயலாக்குவது போன்ற கடினமான வேலை பெரும்பாலும் வெற்று மற்றும் முட்டாள்தனமாகத் தெரிகிறது. ஆனால் இது முற்றிலும் உண்மை இல்லை. அதைத் தொடர்ந்து, கவனக்குறைவான அணுகுமுறையுடன், கணக்கீட்டை மீட்டெடுக்க வேண்டிய அவசியம் வரும்.

வழிமுறை கையேடு

1

கவனமாக கணக்கு வைத்தல் மூலம், எந்த சூழ்நிலையிலும் கணக்கியல் தரவு உங்களுக்கு எளிதில் வரும். எனவே, உங்கள் விஷயத்தில் இதைச் செய்ய சட்டம் அனுமதித்தாலும் அதை வைத்திருங்கள். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், நீங்கள் தேவையான வரி ஆவணங்களை (நிதி அதிகாரிகளுக்கு) நிரப்ப வேண்டும், மேலும் பல அம்சங்களை பகுப்பாய்வு செய்ய, பொருட்களைப் பதிவு செய்ய மற்றும் கடையின் செயல்திறனைத் தீர்மானிக்க கணக்கியலை அடிப்படையாகக் கொண்ட மேலாண்மை கணக்கியல் தேவைப்படும்.

2

தரம் மற்றும் சரியான நேரத்தில் கணக்கியல் பற்றி கவலைப்படாமல் இருக்க ஒரு தொழில்முறை கணக்காளரை நியமிக்கவும், அனைத்து நுணுக்கங்களையும் ஆராயுங்கள். எனவே, தேவையான எந்தவொரு தகவலும் உங்களிடம் எப்போதும் இருக்கும், இதன் பொருத்தமும் துல்லியமும் உங்களுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கப்படும். அதே நேரத்தில், உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களுடன் கூடிய வேலைகள், அவற்றின் தொகுப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு ஆகியவை உங்களைத் தவிர்க்கும். இந்த முறை மிகவும் விலை உயர்ந்தது, ஆனால் மிகவும் நம்பகமானது. ஒரு கணக்காளரின் நபரில், நீங்கள் ஒரு நல்ல உதவியாளரைக் காண்பீர்கள்.

3

கணக்கியல் சேவைகளில் நிபுணத்துவம் பெற்ற ஒரு நிறுவனத்தைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். அவற்றில் நிறைய உள்ளன, பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான உதவி செலவு வேறுபட்டது. இது நிறுவனத்தின் படம், வசதியான பரஸ்பர தொடர்பு, காப்பீட்டின் இருப்பு (அல்லது இல்லாதது), வேலையின் அளவு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. தனிப்பட்ட கணக்காளரை பணியமர்த்தும்போது நீங்கள் குறைவாகவே செலுத்துவீர்கள். ஆனால் உங்கள் கடையின் அம்சங்களில் ஆர்வம் காட்டாத வெவ்வேறு நபர்கள் உங்கள் விவகாரங்களில் ஈடுபடுவதற்கான அதிக நிகழ்தகவு உள்ளது.

4

முதன்மை ஆவணங்களை அறிமுகப்படுத்தியதிலிருந்து வரி வருமானத்தை சமர்ப்பிக்கும் வரை ஒப்பந்தத்தில் முழு ஆதரவைக் குறிப்பிடவும். அல்லது முதன்மையானவற்றின் உள்ளீடு மற்றும் தொகுப்பில் நீங்களே ஈடுபடுங்கள், மேலும் நீங்கள் சேகரித்த தகவல்களை கணக்கியல் நிறுவனத்திற்குச் செயலாக்குவதற்கான செயல்பாடுகளை மட்டுமே ஒப்படைக்கவும். சில சிக்கல்களில் கட்டணம் வசூலிக்க உங்களுக்கு ஆலோசனை வழங்க ஒரு நிபந்தனையை உருவாக்குங்கள். இந்த சூழ்நிலையில் ஒரு பெரிய கழித்தல் நிறுவனத்திற்கு ஆவணங்களை தொடர்ந்து எடுத்துச் செல்ல அல்லது அனுப்ப வேண்டிய அவசியமாக இருக்கும், அவற்றை சேகரித்து வகை மூலம் விநியோகித்த பிறகு.

5

பதிவுகளை உங்கள் சொந்தமாக கடையில் வைத்திருங்கள். இதைச் செய்ய, எல்லாவற்றையும் நேரத்தையும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்ற ஆசை மட்டுமே உங்களுக்குத் தேவை. வர்த்தகத்திற்கு ஏற்றவாறு ஒரு சிறப்பு நிரலை வாங்கவும் (அவற்றில் மிகவும் பொதுவானது 1 சி: கணக்கியல்), இது பெரும்பாலும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்குகிறது. அவளுடன், நீங்கள் உள்வரும் ஆவணங்களை மிக முழுமையாகவும் உடனடியாகவும் உள்ளிட வேண்டும். மீதியை அவள் உங்களுக்காகச் செய்வாள்.

6

உங்களுக்கு மிகவும் வசதியாக இருக்கும் உங்கள் சொந்த கணக்கியல் பதிவேடுகளை வடிவமைக்கவும். அவை பொருட்களின் வருகை மற்றும் செலவு பற்றிய தகவல்களைப் பிரதிபலிக்க வேண்டும் (நிலுவைகளைக் கண்காணிக்க), செலவுகளின் அளவைக் குவித்தல் (செலவு பகுப்பாய்வுக்காக), தினசரி ரொக்க ரசீதுகளைக் கண்காணித்து அவற்றை வங்கிக்குத் திருப்பித் தர வேண்டும் (வருவாய் மற்றும் பண நிலுவைகளைக் கணக்கிடுவதற்கு), மற்றும் அவற்றுடன் சம்பளப்பட்டியல் கட்டணம் (கடனை விலக்க), வழங்கல்களின் அளவு மற்றும் சரியான நேரத்தில் திருப்பிச் செலுத்துதல் (கடனை முன்கூட்டியே திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான அதிகப்படியான செலுத்துதல் அல்லது அபராதங்களைத் தவிர்ப்பது) காட்டப்பட்டுள்ளது - மேலும் வர்த்தகத்தை நடத்தும்போது கிபி தினசரி தேவை.

கடையில் கணக்காளர்