கொள்முதல் பதிவேட்டை எவ்வாறு வைத்திருப்பது

கொள்முதல் பதிவு என்பது ஒரு சிறப்பு ஆவணமாகும், இது ஒரு நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்காக வாங்கிய பொருட்கள், வாடிக்கையாளர்கள், நுகர்வோர் மற்றும் தயாரிப்புகளின் சப்ளையர்கள் பற்றிய தேவையான தகவல்கள் மற்றும் தகவல்களின் மொத்தத்தை ஒழுங்கமைக்கிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பட்ஜெட் கோட் படி கொள்முதல் பதிவேட்டை பராமரிப்பது நாட்டின் அனைத்து பட்ஜெட் நிறுவனங்கள், மாநில அதிகாரிகள் மற்றும் அதன் தனிப்பட்ட நிறுவனங்கள், உள்ளூர் அரசாங்கங்கள் மற்றும் பிற நகராட்சி அமைப்புகளில் கட்டாயமாகும்.

வழிமுறை கையேடு

1

பட்ஜெட் குறியீட்டின் 73 வது பிரிவைத் திறந்து கவனமாகப் படியுங்கள். கொள்முதல் பதிவேட்டை பராமரிப்பதற்கான தெளிவான நிறுவப்பட்ட வடிவத்திற்கு சட்டம் வழங்கவில்லை என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும், அதனால்தான் இது ஒரு சிறப்பு புத்தகத்திலும் (கொள்முதல் பதிவேட்டில்) மற்றும் ஒரு கணினியிலும் மேற்கொள்ளப்படலாம், எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல்.

2

கணினியைத் தொடங்கி பொருத்தமான நிரலைத் திறக்கவும் அல்லது பத்திரிகையின் புத்தக பதிப்பைத் திறக்கவும், அங்கு கொள்முதல் குறித்த தரவு காண்பிக்கப்படும். எட்டு நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும்: 1) வாங்கிய தேதி. 2) கொள்முதல் முறை, கமிஷனின் முடிவின் நெறிமுறையின் எண் மற்றும் தேதி. 3) ஒப்பந்தத்தின் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் எண்ணிக்கை மற்றும் தேதி. 4) உற்பத்தியின் பெயர் (வேலை, சேவை, தயாரிப்பு) 5) பொருட்கள் வாங்குவது பற்றிய தகவல். இந்த பத்தியில் பல துணைப் பத்திகளைச் சேர்ப்பது அவசியம், குறிப்பாக 5.1 - அளவீட்டு அலகுகள், 5.2 - அளவு, 5.3 - அலகு விலை மற்றும் 5.4 - மொத்த கொள்முதல் தொகை. 6) சப்ளையரின் பெயர், TIN, சட்ட முகவரி. 7) தீர்வு ஆவணம். இந்த உருப்படியை பலவற்றாக பிரிக்க வேண்டும். 7.1 - எண், 7.2 - தேதி, 7.3 - தொகை. 8) ஆண்டின் தொடக்கத்திலிருந்து ஒரு சம்பள அடிப்படையில் பணப்புழக்கம்.

3

உங்கள் ஆவணத்தில் உருவாக்கப்பட்ட புள்ளிகளுக்கு ஏற்ப அதை சரியாக நிரப்பத் தொடங்குங்கள். வாங்கிய தேதியைக் குறிக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, 01.01.2012. அதே நேரத்தில், கொள்முதல் தேதி என்பது ஒப்பந்தத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட தேதியாக தொடர்புடைய விநியோகம், ஒப்பந்தம் அல்லது பொதுவாக தேவையற்ற சேவைகளை வழங்குவதாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

4

கொள்முதல் முறையைக் குறிக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை, முடிவு நெறிமுறையின் எண் மற்றும் தேதி. தயாரிப்பின் பெயரை எழுதுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணைகள், புத்தகங்கள், பழுதுபார்ப்பு போன்றவை, அத்துடன் நெடுவரிசைகளுக்கு ஏற்ப வாங்குதல் பற்றிய தகவல்களையும் எழுதுங்கள்.

5

பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் சப்ளையரின் பெயரைச் செருகவும். இந்த பத்தியில், யார் வழங்குவது (ஐபி, ஓஜேஎஸ்சி, முதலியன), சப்ளையரின் சட்ட முகவரி (ஐபி விஷயத்தில் - வசிக்கும் இடம்) மற்றும் டிஐஎன் ஆகியவற்றை சான்றிதழ் அல்லது தொகுதி ஆவணங்களின்படி பதிவு செய்வது அவசியம்.

6

தீர்வு ஆவணத்தின் பெயரைக் குறிக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு காசாளரின் காசோலை.

பயனுள்ள ஆலோசனை

பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் ஒவ்வொரு சப்ளையருக்கும் கொள்முதல் பதிவை பூர்த்தி செய்யுங்கள்.

கொள்முதல் பதிவு படிவம்