செலவு அறிக்கை: ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு நிரப்புவது

பணம் கிடைத்ததன் அடிப்படையில் எந்த ஆவணத்திற்கும் சரியான படிவம் தேவை. எந்தவொரு தேவைகளுக்கும் அமைப்பு ஊழியருக்கு நிதி வழங்கியிருந்தால், செலவு அறிக்கையை நிரப்புவதன் மூலம் அவர்களுக்காக புகாரளிக்க வேண்டியது அவசியம்.

செலவு அறிக்கையை யார் நிரப்ப வேண்டும்

எந்தவொரு ஊழியருக்கும் எந்த காரணத்திற்காகவும் இயக்குனர் ஒரு நிறுவனத்திற்கு பணம் கொடுக்க முடியாது. ஆரம்பத்தில், அடுத்தடுத்த அறிக்கையுடன் முன்கூட்டியே பணத்தைப் பெற உரிமை உள்ள ஊழியர்களின் பட்டியல் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். இதற்காக, ஒரு சிறப்பு உத்தரவை வரைந்து வழங்குவது அவசியம்.

எந்தவொரு வியாபாரத்தையும் மேற்கொள்வதற்கு துணைக்கு நிதி தேவைப்பட்டால், அவர் இயக்குநருக்கு ஒரு இலவச வடிவ அறிக்கையை வழங்க வேண்டும். தேவையான தொகையையும், எந்த நோக்கத்திற்காக பணம் கோரப்படுகிறது என்பதையும் குறிக்க வேண்டும். இயக்குனர் அந்த அறிக்கையுடன் உடன்பட்டால், அவர் தனிப்பட்ட முறையில் அந்த அறிக்கையில் கையெழுத்திட்டு, அவர் எவ்வளவு கடன் வாங்க அனுமதிக்கிறார் என்பதையும், எவ்வளவு காலம் என்பதையும் சுட்டிக்காட்டுகிறார்.

முன்னர் பெறப்பட்ட அனைத்து தொகைகளுக்கும் ஏற்கனவே முழுமையாக கணக்கு வைத்திருக்கும் ஒரு ஊழியருக்கு மட்டுமே பணத்தை வழங்க முடியும் என்பதைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம்.

சில நேரங்களில் ஒரு பணியாளருக்கு ஒரு வழக்கறிஞர் தேவைப்படலாம், இது நிறுவப்பட்ட மாதிரி எண் M-2 அல்லது No. M-2a இன் படி நிறுவனத்தின் சார்பாக செயல்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்த படிவங்கள் 1997 இல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கூட்டாட்சி மாநில புள்ளிவிவர சேவையின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டன.

நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறையில் வழங்கப்பட்ட பணத்திற்கு, ஒரு ஊழியர் புகாரளிக்க வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் செலவு அறிக்கையை பூர்த்தி செய்து சமர்ப்பிக்க வேண்டியது அவசியம். விண்ணப்ப படிவத்தில் அமைப்பின் தலைவர் சுட்டிக்காட்டிய காலத்தின் முடிவில் இருந்து 3 நாட்கள் ஆகும்.

வணிக பயணத் தேவைகளுக்காக ஊழியருக்கு நிதி வழங்கப்பட்டிருந்தால், வணிக பயணத்திலிருந்து திரும்பிய அடுத்த 3 வணிக நாட்களில் அவர் அவர்களுக்காக புகாரளிக்க வேண்டும்.

செலவு அறிக்கைக்கு செலவு எவ்வாறு உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது

ஊழியரிடம் பணம் மிச்சம் இருந்தால், அதைப் போலவே அவர் அதை காசாளரிடம் திருப்பித் தர முடியாது. முதலில் நீங்கள் வழங்கிய தேவைகளுக்காகவே பணம் செலவிடப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தும் அனைத்து ஆவணங்களையும் நீங்கள் சேகரிக்க வேண்டும். இது பணம் மற்றும் பொருட்களின் காசோலைகள், டிக்கெட்டுகள், ரசீதுகள், செயல்கள் மற்றும் கடுமையான அறிக்கையிடலின் பிற வடிவங்களாக இருக்கலாம்.

அத்தகைய ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் பெற்ற பிறகு, தேதி, தொகை மற்றும் விவரங்கள் படிக்கக்கூடியதா என்பதை சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம்.

ஊழியருக்கான அனைத்து ஆவணங்களும் கணக்கியலுக்கு வழங்கப்பட வேண்டும்.

செலவு அறிக்கை சரியாக நிரப்பப்படாவிட்டால் என்ன ஆகும்

ஒரு ஊழியர் தவறாக செயல்படுத்தப்பட்டால் அல்லது 3 நாட்களுக்குள் முன்கூட்டியே அறிக்கையை சமர்ப்பிக்கத் தவறினால், மேற்பார்வை ஆணையம் பெறப்பட்ட நிதியை வருமானமாகக் கருதுவார்கள், அதில் காப்பீட்டு பிரீமியம் மற்றும் தனிநபர் வருமான வரி வசூலிக்க வேண்டியது அவசியம். பின்னர் ஊழியர் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் அறிக்கையையும் வழங்கினால், கணக்காளர் மீண்டும் கணக்கிட வேண்டும்.

நிறுவனத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியர் ஊழியரின் சம்பளத்திலிருந்து ஒரு அறிக்கை வழங்கப்படாத தொகையை நிறுத்தி வைக்கலாம்.

செலவு அறிக்கையைத் தயாரிப்பதற்கான அடிப்படை விதிகள்

செலவு அறிக்கையை வழங்குவதன் அடிப்படை பின்வரும் விதிகள்:

1. செலவிடப்பட்ட தொகையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களால் செலவு அறிக்கையை ஆதரிக்க வேண்டும்.

2. வணிக பயணம் முடிந்த 3 வணிக நாட்களுக்குப் பிறகு, மேலாளரால் குறிப்பிடப்பட்ட காலம் அல்லது நோய் அல்லது விடுமுறைக்குப் பிறகு வேலைக்குச் செல்லும் தருணத்திலிருந்து ஆவணங்கள் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

3. AO-1 என்ற சிறப்பு வடிவத்தில் ஒரு அறிக்கை வரையப்பட்டுள்ளது. செலவின அறிக்கை படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும் இது அனுமதிக்கப்படுகிறது, இது நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

4. செலவு அறிக்கையை அங்கீகரிப்பதற்கு மேலாளர் மட்டுமே பொறுப்பேற்க வேண்டும்.

5. பணத்தை செலவழித்த ஊழியரால் செலவு அறிக்கை நிரப்பப்படுகிறது. மேலும், சில தகவல்களை கணக்காளர் உள்ளிட வேண்டும்.

செலவு அறிக்கையில் பின்வரும் தரவு சுட்டிக்காட்டப்பட வேண்டும்:

1. ஊழியருக்கு பணம் வழங்கிய நிறுவனம் பற்றிய தகவல்கள்.

2. நிறுவனத்திடமிருந்து நிதி பெற்ற ஊழியர் பற்றிய தகவல்கள்.

3. நிறுவனத்தின் ஊழியருக்கு பணத்தை வழங்க வேண்டியது அவசியம்.

4. தொகை.

5. உறுதிப்படுத்தலுடன் அனைத்து செலவுகளின் தரவு.

6. இருப்பு, ஏதேனும் இருந்தால்.

முடிவில், பணத்தை வழங்கிய கணக்குத் துறையின் பணியாளர் மற்றும் பணியாளர்கள், மீதமுள்ளதைப் பெற்றவர்கள், கையொப்பங்கள் வைக்கப்படுகின்றன.

செலவு அறிக்கையில் முத்திரைகள் தேவையில்லை. ஆவணம் அகமானது என்பதே இதற்குக் காரணம். மற்றும் அமைப்புக்கு அப்பால் செல்லவில்லை. கூடுதலாக, 2016 முதல், அனைத்து சட்ட நிறுவனங்களுக்கும், தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் மட்டுமல்ல, தங்கள் ஆவணங்களை தங்கள் முத்திரைகள் மற்றும் முத்திரைகள் மூலம் ஒப்புதல் அளிக்காத ஒவ்வொரு உரிமையும் உள்ளது.

அறிக்கை ஒரு பிரதியில் முடிக்கப்பட்டுள்ளது. இது அசல் ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியாகும், அதன் வடிவமைப்பில் தவறாக இருக்கக்கூடாது. சில காரணங்களால் கறைகள் அல்லது தவறான நிரப்புதல்களைத் தவிர்க்க முடியவில்லை என்றால், ஒரு புதிய படிவத்தை எடுத்து புதிய வழியில் நிரப்புவது நல்லது.