அலுவலக வேலை என்றால் என்ன

காகிதப்பணி என்பது ஆவணப்பட ஆதரவு மற்றும் பல்வேறு உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பு தொடர்பான ஒரு வகை செயல்பாடு ஆகும். ஆவணம் என்பது காகிதப்பணியின் ஒரு கிளை, இதன் நோக்கம் ஆவணங்களை உருவாக்குவது.

வழிமுறை கையேடு

1

ஆவணங்களின் சேமிப்பகத்தின் அமைப்பு தொடர்பான செயல்பாடுகள் காப்பகமாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு தொழில்முனைவோர் ஒரு நிறுவனத்தை பதிவு செய்வதன் மூலம் தனது வேலையை ஆவணப்படுத்தத் தொடங்குகிறார். மேலாண்மைத் துறையில் தொழில்முனைவோரின் செயல்பாடுகள் எப்போதும் பல்வேறு ஆவணங்களை பராமரிப்போடு இருக்கும். காகிதப்பணி அமைப்பதற்கு தொழில்முனைவோருக்கு பொறுப்பு, ஆவணங்களுடன் பணியாற்றுவதில் சில விதிமுறைகளையும் ஒழுங்கையும் அவர் கடைப்பிடிக்க வேண்டும். அலுவலக பணிகள் அதிகாரிகளால் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன, அலுவலக வேலைகளை நடத்துதல், கணக்கியல் மற்றும் ஆவணங்களை சேமித்தல் போன்ற பொறுப்பு அவர்களுக்கு ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது.

2

அனைத்து மிக முக்கியமான நிர்வாக முடிவுகளும் ஆவணத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன, இது ஒருபுறம் நிறுவனங்களுக்கும் அரசாங்கத்திற்கும் இடையிலான உறவும், மறுபுறம் தனிநபர்களும். சமீபத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நிலையான GOST RISO 15489-1-2007 "ஆவண மேலாண்மை. பொது தேவைகள்" படி, ஆவணம் என்பது எந்தவொரு உடல் ஊடகத்திலும் பதிவுசெய்யப்பட்ட, பெறப்பட்ட, உருவாக்கப்பட்ட, ஒரு தனிநபர் அல்லது நிறுவனத்தால் பல்வேறு கடமைகள் அல்லது வணிக நடவடிக்கைகளின் உறுதிப்படுத்தலாக அடையாளம் காணக்கூடிய தகவல்.

ஆவணங்களை நிர்வகிக்கும் மற்றும் நடவடிக்கைகளின் போது அவற்றை உருவாக்கும் நபர்களின் நடைமுறை நடவடிக்கைகளை காகிதப்பணி குறிக்கிறது.

3

ஆவணங்கள் வணிக செயல்பாட்டின் மிக முக்கியமான அடித்தளம் மற்றும் உறுப்பு ஆகும். ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி பதிவுகள் மேலாண்மை அமைப்பின் சரியான அமைப்புடன், நீங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை ஒழுங்கான, திறமையான மற்றும் பொறுப்புணர்வுடன் மேற்கொள்ளலாம்.

குறிப்பாக காகித ஆவணங்களின் புழக்கத்தை முழுமையாக நிராகரிக்க முடியாத நிறுவனங்களுக்கு, மென்பொருள் தொகுப்புகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன, அவை மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு மற்றும் அவசர காலங்களில் காகித ஆவணங்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கின்றன.