ஒரு வணிகத்தை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது

தனது சொந்த வியாபாரத்தைக் கொண்ட அல்லது அதை உருவாக்கத் தொடங்கும் ஒவ்வொரு நபருக்கும், அவரது நிறுவனத்தின் மீதான கட்டுப்பாட்டு பிரச்சினை மிகவும் பொருத்தமானது. பாரம்பரியமாக, நிறுவனத்தின் பல்வேறு அம்சங்களின் மேலாண்மை அமைப்பில் மீறல்கள் மற்றும் குறைபாடுகளை சரிசெய்வது என கட்டுப்பாடு புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. எவ்வாறாயினும், இந்த கருத்தை வணிக முகாமைத்துவத்தின் ஒரு கூறுகளாக இன்னும் விரிவாக விளக்க வேண்டும்.

வழிமுறை கையேடு

1

நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பின் குறிக்கோள்களை வரையறுக்கவும். நீங்கள் கட்டுப்படுத்தப் போகும் நிறுவனத்தின் அந்த அம்சங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும். கேள்விக்கு பதிலளிக்கவும்: கட்டுப்பாட்டின் இறுதி இலக்கு என்ன? இலட்சிய வழக்கில், குறிக்கோள் என்பது செயல்பாட்டில் உள்ள பிழைகளை அடையாளம் காண்பது மட்டுமல்லாமல், ஒரு வணிக செயல்முறையின் சரிசெய்தலும் ஆகும்.

2

உங்கள் வணிகத்தின் தற்போதைய நிலைமை குறித்த பகுப்பாய்வைச் செய்யுங்கள். வியாபாரத்தின் எந்த தருணங்கள் உங்களுக்கு பொருந்தாது, எந்த காரணத்திற்காக என்பதை அடையாளம் கண்டு காகிதத்தில் எழுதுங்கள். உற்பத்தி செயல்முறையின் விரிவான வரைபடத்தை வரைவது மிகவும் வசதியானது, அதில் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை (மேலாண்மை செயல்முறைகள் உட்பட) உருவாக்கும் அனைத்து செயல்பாடுகளும் அடங்கும்.

3

நீங்கள் அடைய விரும்பும் இறுதி முடிவை உருவாக்குங்கள். நிறுவனத்தில் விஷயங்கள் எவ்வாறு செல்ல வேண்டும் என்பதற்கான சிறந்த படம் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும். முடிவை அடைய தேவையான ஆதாரங்களின் பட்டியலை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இது நிதி ஆதாரங்கள் மட்டுமல்ல, நேர வளங்கள், பணியாளர்கள், நிறுவன காரணிகளாகவும் இருக்க வேண்டும்.

4

சரியான இறுதி முடிவை அடைய ஒரு செயல் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டமைப்பின் கட்டுப்பாட்டுத்தன்மையை மேம்படுத்த என்ன உடனடி நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும்? பொதுவான மொழியைத் தவிர்க்கவும். செயல்கள் முடிந்தவரை குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும்: "உள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் பாதிப்புகளை அடையாளம் காண தணிக்கை செய்யுங்கள்."

5

உங்கள் திட்டத்தை நிறைவேற்ற நடவடிக்கைகளை ஒழுங்கமைக்கவும். திட்டத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு பொருளுக்கும், நிகழ்வின் செயல்பாட்டிற்கும் கால அளவிற்கும் பொறுப்பான நபரை அடையாளம் காணவும். ஒவ்வொரு அடியையும் முடிக்க தேவையான நேரம் மற்றும் வளங்களின் ஒதுக்கீட்டைக் கவனியுங்கள்.

6

கட்டுப்பாட்டு புள்ளிகள் எனப்படுவதை வரையறுக்கவும். என்ன குறிப்பிட்ட குறிகாட்டிகள் கண்காணிக்கப்படும்? கட்டுப்பாட்டுக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காரணிகளின் தற்போதைய மற்றும் பகுத்தறிவு நிர்வாகத்திற்கான அளவுகோல் என்ன?

7

ஒரு ஊழியர் உந்துதல் அமைப்பை சிந்தித்து உருவாக்கவும். வணிகக் கட்டமைப்புகளின் கட்டுப்பாடு மற்றும் மேலாண்மை அமைப்பில் இந்த காரணி மிக முக்கியமான ஒன்றாகும்.

8

வழக்கமான மற்றும் திட்டத்திற்கு ஏற்ப, நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை கண்காணிக்கவும். தேவைப்பட்டால், திட்டமிடல், அமைப்பு, ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் உந்துதல் உள்ளிட்ட கட்டுப்பாட்டு வளையம் முழுவதும் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.