பொருட்கள் ரசீதை எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்வது

ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து நுகர்வோருக்கு எந்தவொரு பொருட்களின் இயக்கமும் முறையாக ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும்; இதற்காக, போக்குவரத்து விதிகள் மற்றும் பொருட்களை வழங்குவதற்கான நிபந்தனைகளை நிர்வகிக்கும் பல கப்பல் ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

வழிமுறை கையேடு

1

சரக்கு குறிப்பு கப்பல் ஆவணங்களுக்கு சொந்தமானது, இதில் கடன் மற்றும் பற்று ஆர்டர்கள் இரண்டையும் பயன்படுத்தலாம். இந்த ஆவணம் சரியாக வரையப்பட வேண்டும். விலைப்பட்டியலில் தயாரிப்பு, அதன் அளவு, ஒவ்வொரு பொருளின் விலை மற்றும் மொத்த தொகை, ஆவணத்தின் எண் மற்றும் தேதி குறித்த தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். பொருட்கள் கிடங்கில் வெளியிடப்படும் போது மற்றும் அவை வர்த்தக நிறுவனத்தில் பெறப்படும்போது, ​​பொறுப்புள்ள நபர்களால் விலைப்பட்டியல் வரையப்படும், அது சப்ளையர் மற்றும் பெறுநரின் சுற்று முத்திரைகள் மூலம் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.

2

பெறப்பட்ட பொருட்களின் பதிவு பிரிவு 2.1 ஐ அடிப்படையாகக் கொண்டது. "வர்த்தக நிறுவனங்களில் வரவேற்பு, சேமிப்பு மற்றும் பொருட்களை விநியோகித்தல் ஆகியவற்றின் செயல்பாடுகளை கணக்கியல் மற்றும் பதிவு செய்வதற்கான முறைசார் பரிந்துரைகள்." அதனுடன் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களும் (விலைப்பட்டியல், லேடிங் பில் போன்றவை) முத்திரையிடப்பட்டுள்ளன, மேலும் அனைத்து ரசீதுகளும் “பொருட்களின் ரசீது இதழில்” வைக்கப்பட்டுள்ளன, இது ரசீது ஆவணத்தின் பெயர், எண் மற்றும் தேதி மற்றும் தகவலைக் குறிக்கிறது தயாரிப்பு பற்றி. பொருட்களை ஏற்றுக்கொண்ட பிறகு, அதனுடன் உள்ள ஆவணங்களில் உள்ள தரவை இனி மதிப்பாய்வு செய்ய முடியாது. தயாரிப்பு அதன் ரசீது நாளில் மூலதனமாக்கப்பட வேண்டும், இல்லையெனில், தயாரிப்பு அறிக்கையில் ஒரு குறிப்பு அதன் உண்மையான ரசீது நாளில் பொருட்களின் மூலதனமயமாக்கலின் சாத்தியக்கூறுகளைக் குறிக்கும்.

3

பெறப்பட்ட பொருட்கள் ஆவணப் பட்டியலில் முரண்பாடு ஏற்பட்டால், அது ஒரு சிறப்பு ஆணையத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது, மேலும் "ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழ்" வரையப்படுகிறது. பொருட்களின் அளவு மற்றும் தரம் ஆகியவற்றுடன் முரண்பாடுகள் இருந்தால், "சரக்கு மதிப்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளும்போது தரம் மற்றும் அளவு ஆகியவற்றில் உள்ள முரண்பாடுகளை நிறுவுவதற்கான சட்டம்" வரையப்பட்டு, சப்ளையரின் பிரதிநிதிகள் மற்றும் பொருள்சார் பொறுப்புள்ள நபர் இருக்க வேண்டும். பொருட்களின் உபரி கண்டறியப்பட்டால், சப்ளையர் பிரதிநிதிகள் இருப்பது விருப்பமானது.