வணிக செயல்முறையை எவ்வாறு விவரிப்பது

சமீபத்தில், வணிகத்தின் செயல்பாட்டிலிருந்து செயல்முறை நிர்வாகத்திற்கு நகரும் போக்கு உள்ளது, இது தொடர்பாக வணிக விவரங்களின் சரியான விளக்கம் மற்றும் முறைப்படுத்தலின் பங்கு கணிசமாக அதிகரித்து வருகிறது. இந்த செயல்களை முடித்த பின்னரே, ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்திறனை அதிகரிப்பதற்கான வழிமுறையாக வணிக செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவது பற்றி பேச முடியும்.

உங்களுக்கு தேவைப்படும்

வணிக செயல்முறையை வரைகலை குறியீட்டில் முறைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் CASE- கருவி.

வழிமுறை கையேடு

1

முதலாவது, விவரிக்கப்பட்ட செயல்முறையின் பெயரை சுருக்கமாகவும் துல்லியமாகவும் வடிவமைப்பது, இது புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் வணிக செயல்முறையை உருவாக்கும் செயல்களின் வரிசையின் பொதுவான சாரத்தை பிரதிபலிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, “ஒரு பொருளை உற்பத்திக்கு தயாரிப்பதற்கும் அதன் செயல்பாட்டைக் கண்காணிப்பதற்கும்” பதிலாக, “தயாரிப்பு உற்பத்தியைக் கண்காணித்தல்” என்ற செயல்முறைக்கு பெயரிடுவது போதுமானது. இரண்டாவதாக, விவரிக்கப்பட்ட முழு செயல்முறையையும் சிறிய (“அணு”) பணிகளாக அல்லது துணை செயலாக்க செயல்பாடுகளாக உடைத்து தீர்மானிப்பது சரியானது அவை செயல்படுத்தும் வரிசை. அத்தகைய பிளவுடன், விவரிக்கப்பட்ட செயல்முறை ஒரு உயர் மட்ட செயல்முறையாக இருக்கும். உயர்மட்ட செயல்முறையின் விவரம் வேறுபட்டதாக இருக்கலாம், ஆனால் பார்வையாளர்களால் புரிந்துகொள்ள இது போதுமானதாக இருக்க வேண்டும், அது உங்கள் விளக்கத்தைப் பயன்படுத்தும்.

2

வணிக செயல்முறையை விவரிக்க பல வழிகள் உள்ளன. அவற்றில் மிகவும் பிரபலமானது வரைகலை, பல்வேறு குறியீடுகளில் செய்யப்பட்ட வரைபடங்களின் உதவியுடன் (குறியீடானது எதையாவது குறிக்க எழுத்துக்களின் தொகுப்பாகும்).

வணிக செயல்முறைகளை விவரிப்பதற்கான மிகவும் பொதுவான குறிப்புகள் IDEF0, BPMN, EPC (ARIS) போன்றவை.

ஒரு எடுத்துக்காட்டுக்கு, பவர் டிசைனர் கேஸ் கருவியைப் (படம் 1) பயன்படுத்தி பிபிஎம்என் (பிசினஸ் பிராசஸ் மாடலிங் குறியீட்டு) குறியீட்டில் செயல்படுத்தப்பட்ட வரைபடத்தில் வசிப்போம். வரைபடத்தின் முக்கிய கூறுகள்:

1. "செயல்முறை" (செயல்பாடு) - மூலைகளில் வட்டமான ஒரு செவ்வகம்;

2. "மாற்றம்" - ஒரு அம்பு இணைக்கும் செயல்முறைகள்;

3. “தீர்வு” - “ஆம்” அல்லது “இல்லை” என்று மட்டுமே பதிலளிக்கக்கூடிய கேள்வியைக் கொண்ட ஒரு ரோம்பஸ்;

4. நிபந்தனைகள் - உரை வெளிப்பாடுகள் ஒரு செயல்பாட்டிலிருந்து மற்றொரு செயல்பாட்டிற்கு மாறுதல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. நிபந்தனைகள் எப்போதும் சதுர அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. சில நேரங்களில் உங்கள் வரைபடத்தை “தடங்கள்” என்று உடைப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும் - நிறுவனத்தின் அலகுகள் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைச் செய்வதற்குப் பொறுப்பான ஊழியர்களைக் குறிக்கும் செங்குத்து அல்லது கிடைமட்ட பிரிவுகள். இந்த வழக்கில், இந்த செயல்பாட்டின் ஐகான் அதன் பிரிவுக்குள் இருக்க வேண்டும். பட்டியலிடப்பட்ட உறுப்புகளுக்கு மேலதிகமாக, வரைபடத்தில் செயல்முறைக்கான உள்ளீடு அல்லது வெளியீடான தரவுகளின் பட்டியலும் இருக்கலாம், அத்துடன் இந்த அல்லது அந்த செயல்பாடு நிகழ்த்தப்படும் விதிகள் அல்லது விதிமுறைகளுக்கான இணைப்புகளும் இருக்கலாம். "தயாரிப்பு உற்பத்தி கட்டுப்பாடு" என்ற வணிக செயல்முறையின் விளக்கத்தின் எடுத்துக்காட்டு படம் 1 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது. இந்த வரைபடம் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான வழிமுறையின் தொகுதி வரைபடத்துடன் மிகவும் ஒத்திருக்கிறது என்பதைக் கவனிப்பது எளிது.

3

செயல்முறையின் ஒரு கிராஃபிக் விளக்கமும் பின்வரும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணையின் வடிவத்தில் அதன் துணை செயலாக்க செயல்பாடுகளின் உரை விளக்கத்துடன் கூடுதலாக வழங்கப்படலாம்: செயல்முறை பெயர், அலகு (செயல்முறை உரிமையாளர்), செயல்முறை விளக்கம், செயல்முறை செயல்படுத்தல் முடிவு. அத்தகைய விளக்கத்தின் எடுத்துக்காட்டு படம் 2 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது. விவரிக்கப்பட்ட வணிக செயல்முறையின் மேலும் தேர்வுமுறை எதிர்பார்க்கப்பட்டால், தற்போது இயங்கும் துணை செயல்முறை செயல்பாடுகளின் சிரமங்கள் அல்லது தீமைகள் பற்றிய விளக்கத்துடன் ஒரு நெடுவரிசையை அட்டவணையில் சேர்க்கலாம்.

பயனுள்ள ஆலோசனை

வணிக செயல்முறைகளின் விளக்கத்தின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரைகலை குறியீட்டின் விதிகளை எப்போதும் பின்பற்றுங்கள்.

• எம். ரைபகோவ். வணிக செயல்முறைகளின் தேர்வுமுறை.
• வணிக செயல்முறை செய்வது எப்படி