டெண்டர் ஏற்பாடு செய்வது எப்படி

டெண்டர் - ஒரு மூடிய டெண்டர், சில படைப்புகள் அல்லது சேவைகளின் செயல்திறனுக்கான ஒப்பந்தத்தைப் பெறுவதற்கான உரிமைக்கான ஏலம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு டெண்டர் என்பது உங்கள் சேவைகளை சரியாகவும் லாபகரமாகவும் வழங்குவதற்கான ஒரு வழியாகும். அத்தகைய டெண்டர்களின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், டெண்டரை வென்றவருடன் ஒப்பந்தம் முடிவடைகிறது, அமைப்பாளர்களின் கூற்றுப்படி, டெண்டர் ஆவணத்தின் அனைத்து தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்யும் சிறந்த (மிகவும் இலாபகரமான) சலுகையை சமர்ப்பித்தவர்.

வழிமுறை கையேடு

1

டெண்டர் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கவும், இது வழங்கப்பட்ட சேவைகள் அல்லது பொருட்களுக்கான வாடிக்கையாளரின் (அமைப்பாளர்) கட்டாயத் தேவைகளின் பட்டியலை விரிவாக விவரிக்க வேண்டும். கூடுதலாக, அத்தகைய ஆவணங்கள் ஏலதாரர்களுக்கு அவர்களின் போட்டி சலுகைகளை வழங்குவதற்கான இடத்தை வழங்க வேண்டும். ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகள், ஏலம் எடுக்கும் பொருள் அல்லது பொருள் பற்றிய பொதுவான தகவல்கள், சப்ளையர்களுக்கான வழிமுறைகளை இணைக்கவும், ஏதேனும் இருந்தால், டெண்டருக்கான விண்ணப்பங்களைத் தயாரித்து சமர்ப்பிப்பதற்கான நடைமுறையை நிறுவவும்.

2

நினைவில் கொள்ளுங்கள், அனைத்து டெண்டர் திட்டங்களும் ஒரு மூடிய வடிவத்தில் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன, மேலும் பங்கேற்பாளர்கள் எவரும் திட்டங்களின் உள்ளடக்கத்தின் மாற்றத்தை பாதிக்க முடியாது. அனைத்து தகவல்களும் டெண்டர் கமிஷனுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்.

3

டெண்டரின் விதிமுறைகள் ஒரு ஒப்பந்தத்தின் கிடைக்கும் தன்மையைக் குறிப்பிடுவதால், தொழில்நுட்ப மற்றும் வணிகப் பகுதியுடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தைத் தயாரிக்கவும்.

4

ஒரு குறிப்பிட்ட கொள்முதல் ஆர்டரின் உள்ளடக்கத்திற்கு தேவையான அனைத்து தேவைகளையும் தொழில்நுட்ப பகுதியில் விவரிக்கவும். டெண்டர் அமைப்பாளரின் பெயர், சட்ட (அஞ்சல்) முகவரி, தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி, தயாரிப்பு பெயர், தொழில்நுட்ப விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் தரநிலைகள், அட்டவணை மற்றும் விநியோக நோக்கம் ஆகியவற்றை விளக்கத்தில் குறிக்கவும்.

5

ஒப்பந்தத்தின் வணிகப் பகுதியில் செலவு, அட்டவணை, கொடுப்பனவுகளின் நிபந்தனைகள், விலையை நிர்ணயிப்பதற்கான முறைகள், இந்த திட்டத்திற்கு நிதியளிக்கும் முக்கிய ஆதாரங்கள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கவும். விரும்பினால், வாடிக்கையாளர் வழங்கும் டெண்டர் சலுகையின் ஒழுங்கு மற்றும் நிபந்தனைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்வதை நோக்கமாகக் கொண்ட வங்கி உத்தரவாதங்கள் மற்றும் சில வகையான காப்பீட்டை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

6

டெண்டர் கமிஷனை நியமிக்கவும். டெண்டரை அறிவிக்கவும். அதே நேரத்தில், பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து விண்ணப்பங்கள் பெறத் தொடங்கும், இது டெண்டர் கமிஷனால் மதிப்பீடு செய்யப்படும். குறைந்தபட்ச முன்னணி நேரத்தைக் குறிக்கும் அதே வேளையில், குறைந்த விலையில் மிக உயர்ந்த தரமான சலுகையை வழங்கும் பங்கேற்பாளராக வெற்றியாளர் இருப்பார்.

பயனுள்ள ஆலோசனை

உங்களுக்கு எதுவும் தெரியாவிட்டால் அல்லது டெண்டருக்கு தேவையான ஆவணங்களை பூர்த்தி செய்வது கடினம் எனில், அதைக் கண்டுபிடிக்க உங்களுக்கு உதவும் நிபுணர்களைத் தொடர்புகொள்வது நல்லது.