டெண்டரை மறுப்பது எப்படி

பல நிறுவனங்கள் டெண்டர்களை ஏற்பாடு செய்கின்றன, அங்கு தயாரிப்புகளின் சாத்தியமான சப்ளையர்களின் போட்டித் தேர்வு நடைபெறுகிறது. டெண்டர் நிபந்தனைகள் மிகவும் இலாபகரமான ஒப்பந்தக்காரர்களைக் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் நிறுவனத்தால் நிறுவப்பட்டுள்ளன. நீங்கள் டெண்டரில் பங்கேற்க விரும்பவில்லை என்றால், டெண்டரை அறிவித்த நிறுவனத்திற்கு ஒரு கடிதம் எழுதி மறுக்கலாம்.

உங்களுக்கு தேவைப்படும்

• - நிறுவனத்தின் ஆவணங்கள்;

• - மென்மையான நிலைமைகள்;

• - டெண்டர் அறிவிப்பு அல்லது அழைப்பு;

• - டெண்டரை அறிவித்த நிறுவனத்தின் விவரங்கள்.

வழிமுறை கையேடு

1

டெண்டர் நிபந்தனைகள் அதன் அமைப்பாளர்களால் அமைக்கப்பட்டன. போட்டியில் பங்கேற்பவர்களுக்கு தேர்வில் அறிவிக்கப்பட்ட போட்டியாளர்களைப் பற்றிய தேவையான தகவல்களை முழுமையாக வழங்க வேண்டும்.

2

டெண்டர் தயாரிப்புக்கு குறைந்தபட்சம் 2-3 வாரங்கள் கொடுக்க வேண்டும். ஏழு நாட்களுக்குள் மீதமுள்ள போட்டிக்கான அழைப்பை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், அறிவிப்பு முறையானது மற்றும் வெற்றியாளர் ஏற்கனவே முன்கூட்டியே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதால், பங்கேற்க மறுக்க உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. உங்கள் நேரத்தை வீணாக இழப்பதால், அத்தகைய டெண்டரில் பங்கேற்காமல் இருப்பது நல்லது.

3

டெண்டர் மறுக்கப்படுவது உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் செய்யப்பட வேண்டும். இது ஒரு வணிக மறுமொழி கடிதத்துடன் ஒப்புமை மூலம் விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

4

மேல் இடது மூலையில் டெண்டரை அறிவித்த அமைப்பின் பெயரை எழுதுங்கள். அவரது இருப்பிடத்தின் முகவரி, தொலைபேசி எண்ணைத் தொடர்புகொண்டு, முடிந்தால், நிராகரிப்பு கடிதத்தை டெண்டரின் அமைப்பாளர்களில் ஒருவரிடம் தெரிவிக்கவும். ஒரு விதியாக, இது நிறுவனத்தின் பொது இயக்குனர் அல்லது நிறுவனத்தின் ஒரு துறையின் தலைவர்.

5

கடிதத்தின் வலது மூலையில், உங்கள் நிறுவனத்தின் முத்திரையை வைக்கவும். நிறுவனத்திடம் அது இல்லை, பின்னர் உங்கள் நிறுவனத்தின் OPF ஒரு “தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்” என்றால், அந்த அமைப்பு ஆவணங்களை அல்லது தனிநபரின் தனிப்பட்ட தரவுகளுக்கு ஏற்ப அமைப்பின் பெயரை உள்ளிடவும். நிறுவனத்தின் சட்ட முகவரி, தொலைபேசி எண்ணைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.

6

முகவரியின் விவரங்களின் கீழ் உள்வரும் ஆவணத்தின் தேதி மற்றும் எண்ணை உள்ளிடவும் (அறிவிப்புகள், டெண்டருக்கு அழைப்புகள்), அதன் பெயரை எழுதவும். அலுவலக பணியின் விதிகளால் நிறுவப்பட்ட வரிசைக்கு ஏற்ப மறுப்பு கடிதத்தின் எண், தேதி ஆகியவற்றைக் குறிக்கவும்.

7

நடுவில், வார்த்தைகளை எழுதுங்கள்: "அன்பே

", பின்னர் முகவரியின் பெயர் மற்றும் புரவலன் உள்ளிடவும் (அவர்கள் தெரிந்தால்) அல்லது பொதுவாக நீங்கள் அழைக்கப்பட்ட டெண்டரின் அமைப்பாளர்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் அல்லது அதில் பங்கேற்க ஒரு விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்கவும். ஆவணத்தின் உள்ளடக்கம் டெண்டர் தேதி, தேர்வு பெயர், அமைப்பின் பெயர் அல்லது தனிப்பட்ட தரவு ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர், அத்துடன் ஏல எண்கள்.

8

நீங்கள் ஏலம் கேட்க மறுக்கும் காரணத்தை தெளிவுபடுத்துங்கள். கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தில் அதைக் குறிக்கவும். எதிர்காலத்தில் நீங்கள் ஒத்துழைக்கத் தயாராக உள்ளீர்கள் என்று எழுதுங்கள், ஆனால் இந்த முறை நீங்கள் ஏலத்தில் முதல் இடத்திற்கு போட்டியிட முடியாது. ஆவணம் தொகுக்கப்பட்ட நபரின் சார்பாக பதவியின் பெயர், தனிப்பட்ட தரவை உள்ளிடவும்.

டெண்டரில் பங்கேற்க மறுப்பது. வெளியிடுவது எப்படி?