உத்தரவாதக் கடிதம் எழுதுவது எப்படி

வணிக உறவுகள் சில நேரங்களில் ஒரு தரப்பினரின் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதை உள்ளடக்குகின்றன. நீங்கள் நீண்ட காலமாக ஒரு எதிர் கட்சியுடன் ஒத்துழைத்து வந்தாலும், அதன் நம்பகத்தன்மையில் நம்பிக்கையுடன் இருந்தாலும், அது ஒரு உத்தரவாதக் கடிதத்தின் மூலம் அதன் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும், இது சேவைகள், தயாரிப்புகள் அல்லது பொருட்களுக்கான கட்டண விதிமுறைகளையும் நிபந்தனைகளையும் விதிக்கிறது. இந்த எதிர் கட்சி நீங்கள் என்றால், உத்தரவாதக் கடிதத்தை எவ்வாறு சரியாக எழுதுவது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்க வேண்டும்.

வழிமுறை கையேடு

1

உண்மையில், உத்தரவாதக் கடிதம் பரிவர்த்தனைக்கு போதுமான நம்பகமான சட்ட உத்தரவாதங்களை வழங்காது, எனவே உங்கள் பணி பங்குதாரரின் நம்பிக்கையைத் தூண்டுவதும் உங்கள் நல்ல நம்பிக்கையின் உறுதிப்பாடாக செயல்படுவதுமாகும். உள்ளடக்கம் மட்டுமல்ல, வடிவமைப்பும் கூட, உத்தரவாதத்தின் கீழ் பொருட்களை அனுப்புவதற்கான கோரிக்கையுடன் வழக்கமான குறிப்பிலிருந்து வேறுபட வேண்டும். இது மிகவும் நம்பகமான பாதுகாப்பு பொறிமுறையின் தோற்றத்தை கொடுக்க வேண்டும்.

2

ஆவணத்தை மிக முழுமையாக எழுதுங்கள். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் எழுதப்பட்டுள்ளது, அதில் அதன் அனைத்து விவரங்களும் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன: முழு பெயர், சட்ட முகவரி, தொலைநகல்கள் மற்றும் தொடர்புக்கான தொலைபேசிகள், மின்னஞ்சல் முகவரி. மற்றும் மிக முக்கியமாக - வங்கி விவரங்கள், உங்கள் நிறுவனம் சேவை செய்யும் வங்கியின் இருப்பிடம் மற்றும் பணம் மாற்றப்படும் நடப்புக் கணக்கின் எண்ணிக்கை.

3

பொதுவாக, அத்தகைய கடிதத்தின் உரை மிகவும் சிறியது: "இதை அல்லது அதை எங்களுக்கு அனுப்பும்படி நாங்கள் உங்களிடம் கேட்டுக்கொள்கிறோம், அல்லது இதுபோன்றவற்றைச் செய்யும்படி கேட்டுக்கொள்கிறோம். இதற்கு முன் பணம் செலுத்துவதற்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்."

4

உங்கள் நோக்கங்களை நம்பவைக்க, பொருட்களை முன்கூட்டியே வழங்குவது வணிக ரீதியான கடனை வழங்குவதற்கான அனைத்து உண்மைகளையும் கருத்தில் கொள்ளும் என்று ஒரு பிரிவைச் சேர்க்கவும்: ஒவ்வொரு நாளும் தாமதத்திற்கு அபராதம் மற்றும் அபராதம் வசூலித்தல். இந்த வழக்கில் நீங்கள் ஒதுக்கும் சதவீதத்தைக் குறிக்கவும். அத்தகைய சொற்றொடர் உங்கள் கடிதத்தில் இல்லாதிருந்தால், உங்கள் கட்டணக் கடமைகளை நிறைவேற்றத் தவறினால், ஒவ்வொரு காலதாமத நாளுக்கும் 0.036% தாமதக் கடமைகளின் அளவு உங்களிடமிருந்து அகற்றப்படும். மற்றவர்களின் பணத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான அபராதத் தொகை கலையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் 395.

5

நிறுவன அல்லது அமைப்பின் தலைவரும், தலைமை கணக்காளரும் (நீங்கள் ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனமாக இருந்தால்) உத்தரவாதக் கடிதத்தில் கையொப்பமிடுங்கள், ஒவ்வொரு கையொப்பத்தின் படியெடுத்தலையும் கொடுங்கள். அத்தகைய கடிதம் மிகவும் உறுதியானது, மேலும் உங்கள் உத்தரவாதக் கடமைகளின் நம்பகத்தன்மையை உங்கள் பங்குதாரர் சந்தேகிக்க வேண்டாம்.