ஆவணங்கள் மற்றும் படிவங்களை எவ்வாறு சேமிப்பது

எந்தவொரு நிறுவனத்தின் நிதி நடவடிக்கைகள் வரி, புள்ளிவிவர மற்றும் பிற அரசாங்க அமைப்புகளால் கண்டிப்பாக கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. நடப்புக் கணக்குடனான எந்தவொரு பரிவர்த்தனையும், பணத்தின் எந்தவொரு இயக்கமும் ஆவணங்களால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளில் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும். எனவே, ஆவணங்கள் மற்றும் கடுமையான அறிக்கை படிவங்களை (பயன்படுத்தினால்) வைத்திருப்பது ஒரு முக்கிய தேவை.

வழிமுறை கையேடு

1

ஆவணங்கள் மற்றும் படிவங்கள் சேமிக்கப்பட வேண்டிய காலங்கள் கட்டுரையின் 8 வது பிரிவில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் 25. குறிப்பாக, கணக்கியல் ஆவணங்கள் மற்றும் வரிகளை கணக்கிடுவதற்கும் செலுத்துவதற்கும் தேவையானவை, சேமிப்பு காலம் 4 ஆண்டுகளாக நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது. நிறுவனத்தால் பெறப்பட்ட வரி மற்றும் வருமானத்தை செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களுக்கும், நிறுவனங்களுக்கும் - மற்றும் செலவினங்களுக்கும் இது பொருந்தும்.

2

ஃபெடரல் சட்டம் "ஆன் பைனான்ஸ்" அத்தகைய ஆவணங்களுக்கான நிறுவப்பட்ட சேமிப்புக் காலத்தை ஒரு வருடம் அதிகரிக்கிறது, அதாவது. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை நிறுவனம் குறைந்தது 5 ஆண்டுகளுக்கு வைத்திருக்க வேண்டும்.

3

கடுமையான பொறுப்புக்கூறலின் படிவங்களும் "முதன்மை" க்கு சொந்தமானது. பணப் பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்தாமல் செய்யப்படும் பணக் கொடுப்பனவுகளின் உறுதிப்பாடாக அவை செயல்படுவதால், "பணக் கொடுப்பனவுகளைச் செயல்படுத்துவதற்கான ஒழுங்குமுறை மற்றும் (அல்லது) பணப் பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்தாமல் கட்டண அட்டைகளைப் பயன்படுத்தும் குடியேற்றங்கள் ஆகியவற்றில் நிறுவப்பட்ட விதிமுறைகள் அவற்றின் சேமிப்பகத்தின் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளுக்கு பொருந்தும்"

4

பயன்படுத்தப்பட்ட படிவ வெற்றிடங்களின் நகல்களை பேக் செய்யப்பட்ட மற்றும் சீல் செய்யப்பட்ட பைகளில் வைக்கவும். பைகள் முறைப்படுத்தப்பட்டு கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். ஐந்தாண்டு சேமிப்புக் காலம் காலாவதியான பிறகு, ஆனால் தயாரிப்பு அறிக்கையின் கடைசி சரக்கு மற்றும் சரிபார்ப்புக்கு ஒரு மாதத்திற்கு முன்னதாக அல்ல, ரத்துசெய்யும் செயலின் அடிப்படையில் படிவங்களின் வெற்றிடங்களை அழிக்கவும். இந்த நிறுவனத்தின் ஆணைக்குழுவின் உறுப்பினர்களால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது, இதில் நிறுவனத்தின் தலைவரும் அடங்குவார். முழுமையற்ற அல்லது கவனக்குறைவாக சேதமடைந்த படிவங்களுக்கு அதே எழுதும் நடைமுறை வழங்கப்படுகிறது.

5

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் மற்றும் கடுமையான அறிக்கை படிவங்களை சேமிக்க, முடிந்தால், ஒரு தனி காப்பக அறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முத்திரைகள் பொருத்தப்பட்ட தீயணைப்பு பெட்டிகளுடன் அதை சித்தப்படுத்துங்கள். நிறுவனத் தலைவர் கையொப்பமிட்ட பொருத்தமான உத்தரவின் அடிப்படையில் அதற்கான அணுகல் மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். காப்பகத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான நடைமுறையையும், அதில் சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்களை வழங்குவதற்கான கணக்கையும் இந்த உத்தரவு நிறுவ வேண்டும்.

"பணப் பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்தாமல் பணம் செலுத்தும் அட்டைகளைப் பயன்படுத்தி பணக் குடியேற்றங்கள் மற்றும் (அல்லது) குடியேற்றங்களை செயல்படுத்துவதற்கான ஒழுங்குமுறை."