தணிக்கை அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும், குறைந்தது வருடத்திற்கு ஒரு முறையாவது, ஒரு தணிக்கை நடைபெறுகிறது, அதன் முடிவில் ஒரு செயல் எழுதப்படுகிறது. இது தணிக்கையின் உண்மையை நிரூபிக்கும் ஒரு ஆவணம், இது பொருள் பொறுப்பை ஏற்கும் அல்லது சரக்குகளில் ஆஜராக அங்கீகரிக்கப்பட்ட பல நபர்களால் ஒரே நேரத்தில் தொகுக்கப்படுகிறது. சில நிறுவனங்கள் தணிக்கை அறிக்கையை எழுதுவதற்கு அவற்றின் சொந்த படிவங்களைக் கொண்டுள்ளன, இந்நிலையில் தேவையான துறைகளை வெறுமனே நிரப்ப போதுமானது. எந்த வடிவமும் இல்லை என்றால், அதை நீங்களே எழுத வேண்டும்.

உங்களுக்கு தேவைப்படும்

• செயல் வடிவம், ஏதேனும் இருந்தால்;

• தணிக்கையின் போது எழுதப்பட்ட வரைவு குறிப்புகள்;

• மூன்று பேரின் ஆணையம்;

• பயன்பாடுகள் (தேவைப்பட்டால்).

வழிமுறை கையேடு

1

தணிக்கை முடிவுகளின் அடிப்படையில், தணிக்கை சான்றிதழ் மற்றும் சரக்கு நிரப்பப்படுகின்றன. எந்தவொரு செயலும் குறைந்தது மூன்று பொறுப்புள்ள நபர்களால் முடிக்கப்படும். தணிக்கை தொடங்குவதற்கு முன், ஒரு கமிஷனை உருவாக்கவும், அவர்கள் இந்த செயலை நிரப்புவார்கள்.

2

தணிக்கையின் போது நீங்கள் உருவாக்கும் வரைவு குறிப்புகளை (அவை உண்மையான தகவல்களை பிரதிபலிக்கின்றன, அளவு குறிகாட்டிகளைக் கொண்டுள்ளன) வைத்திருங்கள், அவற்றின் அடிப்படையில் ஒரு செயலை வரையவும்.

3

சட்டத்தின் தேவையான விவரங்களை உள்ளிடவும்: அமைப்பின் பெயர், ஆவண வகையின் பெயர் (ACT). ஒரு தேதி இருக்க வேண்டும் (இங்கே ஆவணம் தயாரிக்கப்பட்ட தேதி, தணிக்கை முடிவில் சட்டம் வரையப்பட்டால், அது பல நாட்கள் எடுத்தது, சட்டத்தின் உரையில் தணிக்கை செய்யப்பட்ட காலத்தைக் குறிக்கிறது) மற்றும் ஆவணத்தின் பதிவு எண். தொகுக்கும் இடத்தைக் குறிக்கவும், உரைக்கு ஒரு தலைப்பை உருவாக்கவும். இந்தச் செயலின் தலைப்பு “தணிக்கைச் செயல்” என்ற சொற்களுடன் தொடங்க வேண்டும்.

4

செயலின் உரையை எழுதுங்கள். இது இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அறிமுகப் பகுதி தணிக்கை எந்த அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்பட்டது என்பதை விவரிக்கிறது. இது ஒரு ஒழுங்குமுறை ஆவணம், நிர்வாக ஆவணம் அல்லது அதன் தேதி மற்றும் எண்ணைக் குறிக்கும் ஒப்பந்தமாக இருக்கலாம். கமிஷனின் அமைப்பை இங்கே கவனியுங்கள், தலைவரைக் குறிக்கவும். முக்கிய பகுதியில், செய்யப்பட்ட வேலையின் முறைகள் மற்றும் விதிமுறைகளைப் பற்றி எழுதுங்கள், நிறுவப்பட்ட உண்மைகளைக் குறிக்கவும், முடிவுகளையும் பரிந்துரைகளையும் மறந்துவிடாதீர்கள். தணிக்கை முடிவுகளின் அடிப்படையில் முடிவுகளையும் எழுத வேண்டும்.

5

சட்டத்தின் முடிவில் கமிஷனின் கையொப்பங்களை வைக்க மறக்காதீர்கள், கடைசியில் செய்யப்பட்ட பிரதிகளின் எண்ணிக்கையையும் அவற்றின் முகவரிகளையும் குறிக்கிறது. இந்தச் செயல் யாருக்கு அனுப்பப்படும் ஆர்வமுள்ள தரப்பினரின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து தணிக்கைச் சட்டத்தின் நகல்களின் எண்ணிக்கை மாறுபடும். மேலும், பெரும்பாலும் இந்த தொகை நிறுவனத்தின் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

6

செயலின் நகல்களின் எண்ணிக்கையைக் குறித்த பிறகு, அதனுடன் இணைந்தவை ஏதேனும் இருந்தால் ஏதேனும் எழுதுங்கள்.

கவனம் செலுத்துங்கள்

ஆணைக்குழுவின் அனைத்து உறுப்பினர்களும் ஆவணத்தில் கையெழுத்திட்ட பிறகு இந்த சட்டம் நடைமுறைக்கு வருகிறது.

ஆணைக்குழுவின் உறுப்பினர் ஒருவர் சட்டத்தின் உள்ளடக்கத்துடன் உடன்படவில்லை என்றால், அவர் தனது கருத்து வேறுபாட்டைப் பற்றி முன்பதிவுடன் கையொப்பமிட வேண்டும்.

பயனுள்ள ஆலோசனை

தணிக்கை சான்றிதழில் கையொப்பமிடும்போது, ​​குடும்பப்பெயர், பெயர், புரவலன் ஆகியவை மட்டுமல்லாமல், தேவைப்பட்டால், பொறுப்பான நபர்களின் வேலை செய்யும் இடத்தையும் குறிக்க வேண்டும்.

தணிக்கை சான்றிதழ் உயர் நிர்வாகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் என்றால், ஒப்புதலுக்கு பொருத்தமான முத்திரை வழங்கப்படுகிறது.

தரவு ஆவணத்தை எவ்வாறு வரையலாம்