ஒரு கூட்டாளருக்கு ஒரு கடிதம் எழுதுவது எப்படி

வணிக கடிதப் பணி என்பது பணியின் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். செய்திகளை வெளியிட வேண்டும் என்றால், அவை இலவச எழுத்து மற்றும் பிழைகளுக்கு வெட்கப்பட வேண்டியதில்லை. வணிக கூட்டாளர்களுக்கான கடிதத்தில் ஒரு வாழ்த்து இருக்க வேண்டும், சாராம்சத்தில் எழுதப்பட்டு விரிவான கையொப்பத்துடன் முடிக்கப்பட வேண்டும்.

வழிமுறை கையேடு

1

பெறுநர் எப்போது கடிதத்தைப் படிப்பார் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், வாழ்த்து "ஹலோ" அல்லது "நல்ல நாள்" என்று எழுதுங்கள்.

2

நிலையான எழுத்துரு மற்றும் கருப்பு வண்ண எழுத்துக்களைத் தேர்வுசெய்க. பல வண்ண சொற்களைப் படிக்க எளிதானது அல்ல, அவை கவனத்தை திசை திருப்புகின்றன மற்றும் உரையின் சாரத்தை புரிந்து கொள்ள உங்களை அனுமதிக்காது. நீங்கள் ஒரு சொற்றொடரை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், எழுதுங்கள்: "நான் உங்கள் கவனத்தை அதில் ஈர்க்கிறேன் …"

3

ஒரு நபரை பெயரிலும், உயர் பதவியில் இருக்கும் நபரையும் - பெயர் மற்றும் புரவலன் மூலம் உரையாற்றுங்கள். தொடர்புகொள்வதற்கு முன், “அன்பே …” என்று எழுதுங்கள். வணிக கடிதங்கள் இயக்குநரிடம் அட்டவணையில் வரக்கூடும், எனவே குறைவான மற்றும் வடமொழி வெளிப்பாடுகளைத் தவிர்ப்பது நல்லது.

4

கூட்டாளரிடம் திரும்பி, "நீங்கள்", "நீங்கள்", "உங்கள்" என்ற சொற்களை ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதுங்கள். கடிதம் பலருக்கு உரையாற்றப்பட்டால் - சிறிய எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தவும்.

5

கூட்டாளருக்குத் தெரியாத சொற்களைப் பயன்படுத்தாமல், அடுத்தடுத்த உரை சரியாக, எளிய வாக்கியங்களில் எழுதப்பட வேண்டும். உரையில் தொழில்நுட்ப சொற்கள் அல்லது வெளிநாட்டு வெளிப்பாடுகள் இருந்தால், அவற்றை புரிந்துகொள்ள மறக்காதீர்கள்.

6

சிக்கலின் சுருக்கத்துடன் கடிதத்தைத் தொடங்கவும், பின்னர் ஆர்வமுள்ள கேள்விகளைக் கேட்கவும்.

7

12 வது எழுத்துருவில் A4 தாளில் 1/3 க்குள் வைக்க முயற்சிக்கவும். வால்யூமெட்ரிக் செய்திகள் கடினமாக உணரப்படுகின்றன, அவை இறுதிவரை படிக்கப்படவில்லை அல்லது முழு வாக்கியங்களையும் இழக்கவில்லை. நீங்கள் நிறைய புகாரளிக்க வேண்டுமானால், தகவலை பல எழுத்துக்களாக உடைக்கவும் அல்லது விரிவான விளக்கத்துடன் ஒரு கோப்பை இணைக்கவும். பெறுநருக்கு தகவல் முக்கியமானது என்றால், அவர் நிச்சயமாக இணைப்பைத் திறப்பார்.

8

வணிகக் கடிதத்தின் முடிவில், "அன்புடன், முதல் பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயர்" என்று எழுதுங்கள். கடிதங்கள் மின்னஞ்சல் வழியாக இருந்தால், எல்லா செய்திகளுடனும் ஒரு கையொப்பத்தை உருவாக்கவும். பின்வரும் தகவலைக் குறிக்கவும்: - கடைசி பெயர், முதல் பெயர், தேவைப்பட்டால் - நடுத்தர பெயர்; - நிலை; - அமைப்பின் பெயர்; - முகவரி; - தொலைபேசி - வேலை மற்றும் மொபைல்; - கூடுதல் தகவல் - கோஷம், விருப்பம் போன்றவை, பெருநிறுவன பாணியால் தேவைப்பட்டால்.