நிறுவனத்தில் ஒரு ஒழுங்குமுறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

சாசனம், தரம் மற்றும் பொருளாதாரக் கொள்கைகளுடன், சட்டமன்ற ஆவணங்கள், வணிக மற்றும் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களும் ஒழுங்குமுறையின் அடிப்படையில் செயல்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் மீதான கட்டுப்பாடு நிறுவனத்தின் நிலை, அது நிகழ்த்திய செயல்பாடுகள் மற்றும் பணிகள், இயக்க நடைமுறை போன்றவற்றை தீர்மானிக்கிறது. ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு ஒழுங்குமுறையின் உள்ளடக்கம் மற்றும் செயல்படுத்தலுக்கான நிறுவப்பட்ட தேவைகள் எதுவும் இல்லை. எனவே, மாதிரி விதிகளின் அடிப்படையில் நிறுவனத்தில் ஒரு ஒழுங்குமுறையை உருவாக்க நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு, அதில் அதன் தனித்துவத்தை பிரதிபலிக்கிறது.

வழிமுறை கையேடு

1

ஆவணத்தைத் தயாரிப்பதற்கான ஒரு முன்நிபந்தனை, தரவின் மேல் வலது மூலையில் ஏற்பாட்டின் ஒப்புதலின் பேரில் இருப்பது. வழக்கமாக, இது “ஒப்புதல்” என்ற முத்திரை, நிலை, குடும்பப்பெயர், முதலெழுத்துகள், பெற்றோர் அமைப்பின் நபரின் கையொப்பம் மற்றும் ஒப்புதல் தேதி. நிலையை உறுதிப்படுத்தும் முத்திரை அதே பெற்றோர் அமைப்பின் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்படுகிறது. ஆவணத்தின் பெயர் "ஒழுங்குமுறை" என்ற வார்த்தையை குறிக்கும் முழு சொற்றொடரும் ஆகும்

"(எடுத்துக்காட்டாக, " நிறுவனத்தில் ஒழுங்குமுறை ", " கட்டமைப்பு அலகு மீதான கட்டுப்பாடு ").

2

நிறுவனத்தில் ஒழுங்குமுறையின் உள்ளடக்கத்தில் பிரிவுகள் (பாகங்கள்) உள்ளன, அவற்றின் பெயர்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகள் இல்லை. பொதுவாக, பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தலைப்புகள் ஒரு நிறுவன ஒழுங்குமுறையின் பிரிவுகளுக்கு பெயரிட பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அதாவது: "பொது ஏற்பாடுகள்", "அடிப்படை பணிகள்", "செயல்பாடுகள்", "அடிப்படை உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்", "நிறுவன அமைப்பு", "உறவுகள்", "செயல்திறன் அளவீட்டு".

3

பிரிவு "பொது ஏற்பாடுகள்" நிறுவனத்தைப் பற்றிய பொதுவான தகவல்கள், முழு மற்றும் சுருக்கமான பெயர்; யாருக்கு அது கீழ்ப்பட்டது மற்றும் யாரால் நிறுவனத்திற்கு தலைமை தாங்கப்படுகிறது, யாரால் அது நியமிக்கப்படுகிறது, யாரால் வெளியிடப்படுகிறது, தலையின் திறனின் கோளம். அதே பிரிவு நிறுவனத்திற்கு வழிகாட்டும் ஆவணங்களை பட்டியலிடுகிறது. உத்தியோகபூர்வ படிவங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் முத்திரைகள் கிடைப்பது பற்றிய கூடுதல் தகவல்களும் இதில் அடங்கும்.

4

"பிரதான பணிகள்" மற்றும் "செயல்பாடுகள்" நிறுவனத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட உலகளாவிய குறிக்கோள்கள் மற்றும் செயல்பாட்டின் போது கவனிக்கப்பட வேண்டிய பணிகளை விளக்குகின்றன; நோக்கம் கொண்ட இலக்குகளை அடைய தேவையான அனைத்து வகையான வேலைகளையும் (தயாரிப்பு, மேம்பாடு, ஆதரவு, பங்கேற்பு, செயல்படுத்தல் போன்றவை) பட்டியலிடுகிறது.

5

"உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள்" என்ற பிரிவில் நிறுவனத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்ட உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன. தடைசெய்யப்பட்டவை, கட்டுப்படுத்தப்படுவது மற்றும் அணியிலிருந்து என்ன கோருவது, செயல்பாடுகளைச் செயல்படுத்த என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்க வேண்டும் என்பதை இது குறிக்கிறது.

6

உறவுகள் பிரிவின் தலைப்பு தனக்குத்தானே பேசுகிறது. இந்த பகுதியில், வெளிப்புற நிறுவனங்கள் மற்றும் உள் கட்டமைப்புகளுடன் (ஏதேனும் இருந்தால்) நிறுவனத்தின் தொடர்பு உற்பத்தி செயல்பாட்டில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

7

நிறுவனத்தின் நிலையில், ஒரு தனி பகுதியை யாரால், நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் கட்டுப்பாடு எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, ஆய்வுகளின் நேரம் மற்றும் ஆவணங்களை அறிக்கையிடும் அதிர்வெண் போன்றவற்றால் வேறுபடுத்தி அறியலாம். நிறுவனத்தை மறுசீரமைக்க மற்றும் கலைக்க யாருக்கு அதிகாரம் உள்ளது என்பதைக் குறிக்கும் ஒரு பகுதியை நீங்கள் உள்ளிடலாம், மேலும் இந்த படிகளை நடத்துவதற்கான நடைமுறையை விவரிக்கிறது.

8

நிறுவனத்தின் மீதான கட்டுப்பாடு தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டு, நிறுவனத்தின் முக்கிய நிர்வாகிகளுடன் (தலைமை பொறியாளர், தலைமை கணக்காளர், பணியாளர்கள் மற்றும் ஆட்சிக்கான துணை, முதலியன) உடன்படுகிறது. இது ஒரு அசல் பிரதியில் வழங்கப்படுகிறது, இது நிறுவனத்தின் அலுவலகம் அல்லது இயக்குநரகத்தில் டெபாசிட் செய்யப்படுகிறது. தேவைப்பட்டால், இந்த ஆவணத்தின் நகல்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன.

கவனம் செலுத்துங்கள்

"நிறுவனத்தில் விதிமுறைகள்" ஒப்புதல் ஒரு ஒழுங்குமுறை ஆவணம் (ஒழுங்கு, ஒழுங்கு) மூலம் மேற்கொள்ளப்படலாம் அல்லது உயர் அமைப்பின் தலைவரால் நேரடியாக அங்கீகரிக்கப்படலாம்.

பயனுள்ள ஆலோசனை

நிறுவனத்தின் தலைவரின் செயல்பாடுகள் ஒரு தனி பிரிவாக நிறுவனத்தின் நிலையில் வேறுபடுகின்றன, அவை தலைக்கு உட்பிரிவுகளைக் கொண்டிருக்கும்: "பொது விதிகள்", "தகுதித் தேவைகள் மற்றும் அறிவின் தேவையான நிலை", "அடிப்படை பொறுப்புகள்", "உரிமைகள்", "பொறுப்பு".