ஒரு பணப் பதிவேட்டை எல்.எல்.சி.

நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடும் நிறுவனங்கள் பண ஒழுக்கத்தைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் பண மேசை பயன்படுத்தி பணத்தை வழங்குதல், வரவேற்பு மற்றும் சேமித்தல் ஏற்படுகிறது. இங்கே, தபால் தலைகள், பில்கள், காசோலைகள் மற்றும் பிற பத்திரங்கள் இருக்கலாம். மேலாளர்கள் பணத்தைக் கண்காணிக்க வேண்டும், அதே போல் பண ஒழுக்கத்தையும் கடைபிடிக்க வேண்டும்.

வழிமுறை கையேடு

1

முதலில், அனைத்து பண பரிவர்த்தனைகளுக்கும் பொறுப்பான ஒரு பணியாளரை நியமிக்கவும். பணியாளர் அட்டவணையில் உங்களுக்கு ஒரு காசாளர் நிலை இருந்தால், இந்த பொறுப்புகள் அவருக்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன. அவருடன் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தையும், முழு தனிப்பட்ட பொறுப்பு குறித்த ஆவணத்தையும் முடிக்கவும். அத்தகைய ஊழியர் இல்லாத நிலையில், பொறுப்பு தலைமை கணக்காளர் அல்லது தலையின் தோள்களில் விழுகிறது.

2

நிறுவனத்தின் பண மேசையிலிருந்து நிதி சேமிப்பதற்கும் விநியோகிப்பதற்கும் வளாகத்தை சித்தப்படுத்துங்கள். இது பாதுகாப்பான இடமாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க.

3

புதிய காலண்டர் ஆண்டு வருவதற்கு முன்பு, பணத்தை புதுப்பித்தலில் வைத்திருக்க, பண வரம்பின் கணக்கீட்டை உங்கள் வங்கியில் சமர்ப்பிக்கவும். இந்த ஆவணத்தில், கடந்த மூன்று மாதங்களுக்கான வருவாய், செலுத்தப்பட்ட பணத்தின் அளவு, சராசரி தினசரி வருமானம் மற்றும் பிற தகவல்களைக் குறிக்கவும்.

4

சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட படிவங்களைப் பயன்படுத்தி அனைத்து பண பரிவர்த்தனைகளையும் செய்யுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு அறிக்கைக்கு நிதி வழங்கும்போது, ​​செலவு ரொக்க உத்தரவாதத்தை வரையவும். பயன்படுத்தப்படாத அறிக்கையிடல் தொகையை ஊழியர் திருப்பித் தந்தால், பண ரசீது உத்தரவை வழங்கவும். செலவுகளை நிரூபிக்கும் ஆவணங்களை அவர் சமர்ப்பித்திருந்தால், செலவு அறிக்கையை நிரப்பவும்.

5

நாள் முடிவில், பண புத்தகத்தின் செருகும் தாள் மற்றும் காசாளரின் அறிக்கைக்கான தாளை நிரப்பவும். பணப்புழக்கம் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால் இந்த நடவடிக்கைகளை நீங்கள் செய்ய வேண்டும்.

6

நீங்கள் பணப் பதிவு உபகரணங்களைப் பயன்படுத்தத் திட்டமிட்டால், அதை வரி அலுவலகத்தில் பதிவு செய்ய வேண்டும். பொருட்களை விற்பனை செய்யும் பணியில், வாடிக்கையாளர்களுக்கு சி.சி.பி மூலம் செய்யப்பட்ட காசோலைகளை கொடுங்கள்.

7

நீங்கள் சப்ளையர்களுடன் பணம் செலுத்த திட்டமிட்டால், ஒரு ஒப்பந்தத்தின் கீழ் நீங்கள் 100, 000 ரூபிள் அளவுக்கு மேல் பணம் செலுத்த முடியாது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும், இல்லையெனில் நீங்கள் பண ஒழுக்கத்தை மீறுவீர்கள்.