முன்கூட்டியே செலுத்தும் விலைப்பட்டியல் எவ்வாறு வெளியிடுவது

முன்கூட்டியே செலுத்தும் விலைப்பட்டியல் ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவம் அல்ல, அது தன்னிச்சையாக வழங்கப்படலாம். விலைப்பட்டியல் கட்டணத்தை மாற்றுவதற்கு போதுமான விற்பனையாளரின் பொருட்கள் மற்றும் கட்டண விவரங்களைக் குறிக்க வேண்டும்.

வழிமுறை கையேடு

1

விலைப்பட்டியல் தேதி மற்றும் அதன் எண்ணைக் குறிக்கவும். அத்தகைய எண்ணிக்கையிலான நடைமுறைக்கு நிறுவனம் வழங்காவிட்டால், முன்கூட்டியே செலுத்தும் விலைப்பட்டியல் எண் ஏதேனும் இருக்கலாம். கணக்கில் ஒரு எண்ணும் இல்லாமல் இருக்கலாம். கணக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு செல்லுபடியாகும் அல்லது வரம்பற்றதாக இருக்கலாம். இந்த தேவையை உருவாக்கும் போது ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும்.

2

பணம் செலுத்தும் தயாரிப்பு குறித்த தேவையான தகவல்களை மசோதாவில் சேர்க்கவும். பொருட்களின் ஒரு யூனிட் மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் அளவீட்டு அலகுகள் (துண்டுகள், எடை அல்லது அளவின் அலகுகள்) விலையைக் குறிக்கவும். கட்டண தயாரிப்புகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் மொத்த விலைப்பட்டியல் தொகையை உள்ளிடவும். இறுதித் தொகையை வார்த்தைகளில் குறிப்பிடவும்.

3

கட்டணம் மாற்றப்பட வேண்டிய கட்டண விவரங்களை விலைப்பட்டியலில் விரிவாக எழுதுங்கள். ஒரு எழுத்தில் ஏற்பட்ட பிழை, பணம் செலுத்தும் ஆர்டரை வங்கி திருப்பித் தரக்கூடும்.

4

விலைப்பட்டியலில் தொடர்புத் தகவலைக் குறிப்பிடுங்கள், இதன் மூலம் பணம் செலுத்துபவர் பணம் செலுத்தும் ஆவணத்தை உருவாக்கும் கட்டத்தில் புரிந்துகொள்ள முடியாத அனைத்து புள்ளிகளையும் தெளிவுபடுத்துவதற்கான வாய்ப்பைப் பெறுவார். பணம் செலுத்துவதற்கு வங்கிக்கு தெளிவுபடுத்தல்கள் மற்றும் விளக்கங்கள் தேவைப்பட்டால், கோரிக்கை ஐந்து வணிக நாட்கள் வரை ஆகலாம்.

5

பொருட்கள் கிடைத்தவுடன் ஒரு வழக்கறிஞரின் அதிகாரத்தை முன்வைக்க மசோதாவில் ஒரு நினைவூட்டலைச் சேர்க்கவும். பணம் செலுத்திய பொருட்கள் பெறப்பட்ட இடம் பற்றிய தகவல்களையும், கப்பலுக்குப் பொறுப்பான பணியாளரைப் பற்றிய தகவலையும் வழங்கவும்.

6

முன்கூட்டியே செலுத்தும் விலைப்பட்டியல் பொருட்களை வெளியிடும் அமைப்பின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியரால் கையொப்பமிடுவது சாத்தியமாகும். கையொப்பம் நிறுவனத்தின் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்படுகிறது.

7

ஒரு பெரிய வர்த்தக நிறுவனத்தில், முன்கூட்டியே கட்டணம் செலுத்தும் கணக்கை உருவாக்குவது பொருட்களின் இயக்கத்தின் சங்கிலி மற்றும் பணிப்பாய்வு தொடங்குகிறது. கணக்கு எண்ணை ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் சேர்க்கலாம் மற்றும் வாங்குபவரின் / வாடிக்கையாளரின் எண் / தனிப்பட்ட கணக்காக இருக்கலாம். விலைப்பட்டியலின் தேதி கிடங்கில் பொருட்களை முன்பதிவு செய்வதற்கான தொடக்க புள்ளியாக செயல்படுகிறது.

8

வர்த்தக நிறுவனத்தில் செயல்படும் வாடிக்கையாளர்களுக்கான போனஸ் திட்டத்துடன், போனஸைக் குவிப்பதற்கும் பயன்படுத்துவதற்கும் நிபந்தனைகள் கணக்கில் குறிப்பிடப்படலாம்.

பில் செய்வது எப்படி