ரகசிய தகவல்களை எவ்வாறு பாதுகாப்பது

"தகவலின் இரகசியத்தன்மை" என்ற சொல், தரவு யாருடைய கைகளில் விழுந்ததோ, அவற்றின் பாதுகாப்பையும் வெளிப்படுத்தாததையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது. அதை சிறந்த முறையில் செய்வது எப்படி?

இன்றைய வாழ்க்கையில் வர்த்தக நிறுவனங்கள் பெரிய அளவிலான தகவல்களுடன் செயல்படுகின்றன. சந்தைப்படுத்தல் ஆராய்ச்சி, போட்டியாளர்கள், நுகர்வோர், முக்கியமான நிதி மற்றும் தொழில்நுட்ப தரவுகளின் முடிவுகள் இதில் இருக்கலாம்.

ரகசியமாக இருக்கும்போது தகவல் மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தது. வணிகக் கூட்டங்கள் மற்றும் பேச்சுவார்த்தைகளின் போது உருவாக்கப்படும் தரவு மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து இரகசியமாக வைக்கப்பட வேண்டும், இது வருங்கால வணிக கூட்டாளர்களுடன் நம்பகமான உறவுகளை உருவாக்குவதற்கு அவசியமாகும். நிச்சயமாக, ரகசியத்தன்மை முத்திரை எல்லா தரவிற்கும் பொருந்தாது, ஆனால் நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டில் பெரிய பங்கு வகிக்கும் தகவல்களுக்கு மட்டுமே.

நிறுவனத்தின் தலைவர் ரகசிய தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணங்களின் குழுவை வரையறுக்கிறார். நிறுவனத்தின் வர்த்தக இரகசியங்களை வெளியிடாதது குறித்து ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட்ட தொழிலாளர்களின் குறுகிய வட்டத்திற்கு மட்டுமே இந்த வகையான ஆவணங்களை அணுக முடியும்.

தகவல் பாதுகாப்பின் பிரச்சினை இன்று மிகவும் கடுமையானது, ஏனெனில் கிட்டத்தட்ட 95% தரவு பிசி பயன்படுத்தி சேமிக்கப்பட்டு செயலாக்கப்படுகிறது. பெரும்பாலான தனிப்பட்ட கணினிகள் உள்ளூர் நெட்வொர்க்கின் ஒரு பகுதியாகும், இணைய அணுகலைக் கொண்டுள்ளன அல்லது பல பயனர்களை வேலை செய்ய அனுமதிக்கின்றன, எனவே தகவல்களை மறைப்பதை உறுதி செய்வது மிகவும் கடினம்.