ஒரு உத்தரவாதத்தை எழுதுவது எப்படி

வணிகத்தில் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படும் கடிதங்களில் உத்தரவாதம் அல்லது உத்தரவாதக் கடிதம் ஒன்றாகும். ஒரு விதியாக, ஒரு உத்தரவாதத்தை எழுதும் ஒரு தனிநபர் அல்லது சட்ட நிறுவனம் அது பரிவர்த்தனையின் சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது, மேலும் அதன் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் தரத்திற்கும் உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. சில நேரங்களில் அத்தகைய கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட சேவையைச் செய்வதற்கான கோரிக்கையுடன் எழுதப்படுகிறது, மேலும் பரிவர்த்தனை முடிந்ததும் கட்டணம் உத்தரவாதம் அளிக்கப்படுகிறது.

வழிமுறை கையேடு

1

பெயர், விவரங்கள் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றைக் கொண்ட உங்கள் நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ படிவத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். கடிதத்தில் அமைப்பின் தலைவர் அல்லது தலைமை கணக்காளர், நிறுவனத்தின் முத்திரையின் தேதி, கையொப்பம் இருக்க வேண்டும்.

2

உத்தரவாதக் கடிதத்தைத் தொகுக்கும்போது பாரம்பரிய வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தவும். அவரைப் பொறுத்தவரை, கடிதத்தின் தலைப்பில், நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் நபரின் நிலை, குடும்பப்பெயர், பெயர், புரவலன் மற்றும் அவரது அமைப்பின் பெயர் ஆகியவற்றைக் குறிக்கவும். உடனடியாக, ஆனால் ஒரு புதிய வரியில், உங்கள் பெயரையும் நிலையையும் "OOO இவானின் பொது இயக்குனர் இவானோவ் இவான் இவனோவிச்சிலிருந்து" வடிவத்தில் குறிப்பிடவும்.

3

தொப்பியில் இருந்து பின்வாங்குவது, படிவத்தின் மையத்தில் பெரியதாக எழுதுங்கள்: "உத்தரவாத கடிதம்." மேலும், சிவப்பு கோட்டில், கடிதத்தின் உடலில், உண்மையான கோரிக்கையை குறிப்பிடவும். உதாரணமாக: "இந்த கடிதத்தின் மூலம் நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்

". நீங்கள் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்கவில்லை என்றால், அதைக் கேளுங்கள், உங்களுக்கு என்ன வகையான சேவை தேவை என்று எழுதுங்கள். முடிவில், எழுதுங்கள்:" நாங்கள் கட்டணம் செலுத்துவதற்கு உத்தரவாதம் தருகிறோம்."

2018 இல் உத்தரவாத கடிதம்