கணக்கியல் திட்டத்தின் வாங்கலை எவ்வாறு பிரதிபலிப்பது

ஒரு கணக்கியல் திட்டத்தைப் பெறுவதற்கு முன்பு, நிறுவனத்தின் தொழில்நுட்ப உபகரணங்களை மதிப்பிடுவது மற்றும் வாங்குபவரின் கணினி வலையமைப்பு மென்பொருள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறதா என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். பொறியியல் ஆதரவுக்கு பொறுப்பான அமைப்பின் வல்லுநர்கள் இந்த பணியில் பங்கேற்பது நல்லது.

வழிமுறை கையேடு

1

ஒரு கணக்கியல் திட்டத்தை கையகப்படுத்துவதற்கான அனைத்து நிபந்தனைகளையும் ஒப்பந்தத்தில் விரிவாக எழுதுங்கள். ஒரு நிரலை பிழைதிருத்தம் மற்றும் தொடங்குவதற்கான செயல்முறை நீண்ட நேரம் எடுக்கும், எனவே, வாங்கிய திட்டத்திற்கு மாற்றுவதற்கான ஒரு கட்ட வரிசையை ஒப்பந்தத்தில் குறிப்பிடுகிறது. ஒப்பந்தத்தில் விற்பனையாளரின் அமைப்பின் வல்லுநர்களால் வாங்குபவரின் பணியாளர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல் மற்றும் செயல்படுத்தல் செயல்முறைக்கான ஆதரவு வடிவங்களை வழங்குவது அவசியம்.

2

ஒப்பந்தமானது திட்டத்தின் மொத்த செலவு, திட்டத்தின் கட்டமாக தொடங்குவதற்கான விதிமுறைகள் மற்றும் கட்டண விதிமுறைகளை தீர்மானிக்கிறது. ஒப்பந்தத்தின் படி தனிப்பட்ட மென்பொருள் தொகுதிகளின் வளர்ச்சியாக கணக்கியல் திட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கான கட்டணம் ஏற்படுகிறது. திட்டத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் செயல்படுத்துவதன் உண்மை, சில வேலைகளைச் செய்வதற்கான கையொப்பத்தால் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது. கணக்கியல் அறிக்கைகள், அறிக்கைகள், பத்திரிகைகள் போன்றவற்றின் வாங்குபவரின் வடிவங்களுக்கு இத்தகைய பணிகள் தயாரிக்கப்படலாம்.

3

பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பணிக்கான பண பரிமாற்றம் வாங்குதல் அமைப்பின் கணக்கியலில் கணக்கு 51 இன் கடன் பதிவின் மூலம் பிரதிபலிக்கிறது, கணக்கு 60 இன் பற்றுக்கு பணம் செலுத்தும் தொகையை ஒரே நேரத்தில் பிரதிபலிக்கிறது.

4

திட்டத்தின் தனித் தொகுதியை நியமிப்பதன் உண்மை கணக்கு அமைப்பு-வாங்குபவர் கணக்கியல் உள்ளீடுகளில் கணக்கு 97 இன் பற்றுக்கான கணக்கு 60 இன் வரவுக்கு ஒத்ததாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.

5

கணக்கின் 97 இலிருந்து செலவுக் கணக்குகளின் பற்றுக்கு எழுதுவது தத்தெடுக்கப்பட்ட கட்டத்தின் செலவின் முழுத் தொகையையும் உடனடியாக மேற்கொள்ளலாம். அல்லது நிரலின் அடுத்த புதுப்பிப்பு வரை நிரலின் முழு வாழ்க்கையிலும் சம பங்குகளில் எழுதலாம். 2012 ஆம் ஆண்டிற்கான கணக்குகளின் விளக்கப்படம் கணக்கு 97 ஐ கணக்கியலில் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது, ஆனால் படிப்படியாக 97 முதல் 76 வரை கணக்கு மாற்ற பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. கணக்கு 76 ஐப் பயன்படுத்தும் போது, ​​ஒரு கட்டமாக செலவினங்களை எழுதுவதற்கும் அனுமதிக்கப்படுகிறது.