விநியோக ஒப்பந்தங்களை எவ்வாறு ஒழுங்குபடுத்துவது

நிறுவனத்தின் ஆவணங்கள் ஒழுங்காக வைக்கப்பட வேண்டும். பிற வணிக ஆவணங்களுக்கிடையில் பொருட்களை வழங்குவதற்கான சரியான ஒப்பந்தத்தை நீங்கள் எளிதாகக் கண்டறிய முடியும், அவற்றுக்கு ஒரு தனி அலமாரி அல்லது கோப்புறையை உருவாக்குவது பயனுள்ளது. ஆனால் அது மட்டுமல்ல. ஒப்பந்தங்களும் நெறிப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

வழிமுறை கையேடு

1

நீங்கள் ஒழுங்காக வைக்க விரும்பும் அனைத்து ஒப்பந்தங்களையும் சேகரித்து மதிப்பீடு செய்யுங்கள். அவை எத்தனை முறை முடிவடைந்தன, எந்த கூட்டாளர்களுடன் கவனம் செலுத்துங்கள். ஆவணங்களை வகைப்படுத்த ஒரு வழியைத் தேர்வுசெய்ய இது உதவும்.

2

பல கூட்டாளர்கள் இருந்தால், ஒப்பந்தங்கள் முடிவடைந்த தேதிக்குள் ஏற்பாடு செய்வதற்கான வழி மிகவும் பொருத்தமானது. வழக்கில், நீண்ட காலத்திற்குள், ஒப்பந்தங்கள் ஒரே நிறுவனங்களுடன் முடிவடையும் போது, ​​அவை எதிர் தரப்பினரால் ஒரு தனி வகையாக (கோப்புறை) தொகுக்கப்படலாம். சில சந்தர்ப்பங்களில், கூட்டாளர் நிறுவனங்களின் பெயர்களால் ஒப்பந்தங்களை அகர வரிசைப்படி ஏற்பாடு செய்தால் போதும்.

3

நீங்கள் எந்த முறையைத் தேர்வுசெய்தாலும், மிகப்பெரிய கோப்புறைகள் பயன்படுத்த மிகவும் சிரமமாக இருப்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். ஒப்பந்தங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, காலாவதியான பொதுவான குவியலிலிருந்து அகற்றவும். அவர்களுக்கு ஒரு தனி கோப்புறையை உருவாக்கவும். இத்தகைய ஒப்பந்தங்கள் பெரும்பாலும் வழக்கு முதல் வழக்கு வரை மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அன்றாட வேலைகளில் அவை தேவையில்லை.

4

காலவரிசைப்படி ஒப்பந்தங்களை ஏற்பாடு செய்யும்போது, ​​ஆவணங்களை பராமரித்தல் மற்றும் சேமித்தல் என்ற பொதுவான கொள்கைகளை பின்பற்றுங்கள். பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படும் அந்த கோப்புறைகளில், சமீபத்தில் முடிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் மேலே அமைந்துள்ளன. முந்தைய காலக்கெடுவுடன் ஆவணங்கள் கீழே உள்ளன. காப்பகத்தில் தாக்கல் செய்யும்போது, ​​மாறாக, முதலாவது மேலே இருக்க வேண்டும், கடைசி ஒப்பந்தம் கீழே முடிந்தது.

5

ஒரு வகையை இன்னொருவரிடமிருந்து பார்வைக்கு பிரிக்க குறிப்பான்கள், லேபிள்கள், புக்மார்க்குகள் மற்றும் பிற அலுவலகப் பொருட்களைப் பயன்படுத்தவும். இந்த டிலிமிட்டர்கள் கோப்புறையில் தெளிவாக முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இது தேவையான ஆவணங்களைத் தேடுவதற்கு பெரிதும் உதவும்.

6

பொருட்களை வழங்குவதற்கான அனைத்து ஒப்பந்தங்களும் ஒரு கோப்புறையில் பொருத்தமான வழியில் அமைக்கப்பட்ட பிறகு, ஆவணங்களின் பதிவை தொகுக்க மறக்காதீர்கள். அட்டைப்படத்தில் எடுத்து அல்லது அனைத்து ஒப்பந்தங்களுக்கும் மேல் ஒரு கோப்புறையில் வைக்கவும். பதிவேட்டில் வெற்று வரிகளை விடுங்கள். புதிய ஒப்பந்தத்தைச் செருகும்போது, ​​அதைப் பற்றிய தகவல்களை பதிவேட்டில் உள்ளிடவும்.