முத்திரை குத்துவது எப்படி

எந்தவொரு முக்கியமான ஆவணத்தையும் சான்றளிப்பதற்கும், சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொடுப்பதற்கும் பொதுவாக முத்திரைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. முத்திரை இல்லாத ஆவணம் வெறும் காகிதத் துண்டு என்பது பள்ளி பெஞ்சில் இருந்து அனைவருக்கும் தெரியும். முத்திரை ஆவணங்களுக்கு முக்கியத்துவத்தையும் சட்ட சக்தியையும் தருகிறது, அதனால்தான் அதை மிகுந்த கவனத்துடனும் துல்லியத்துடனும் கையாள வேண்டும்.

உங்களுக்கு தேவைப்படும்

- முத்திரை.

வழிமுறை கையேடு

1

எல்லா வகையான ஆவணங்களிலும் முத்திரைகள் வைக்கப்படவில்லை என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். அத்தகைய ஆவணங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட குழு முத்திரையிடப்பட வேண்டும், அதில் பதிவேடுகள், மதிப்பீடுகள், விலைப்பட்டியல், நிறுவனத்தின் தொகுதி ஆவணங்கள் மற்றும் பணியாளர் ஆவணங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

2

எந்தவொரு ஆவணத்திலும் நீங்கள் ஒரு முத்திரையை வைப்பதற்கு முன், அதை கவனமாகப் படித்து, அதன் நியாயத்தன்மையை மட்டுமே உறுதிசெய்து, ஒரு முத்திரையை இடுங்கள். முத்திரைகளுடன் பணிபுரிவதில் செய்யப்பட்ட மிகப்பெரிய தவறு தவறான ஆவணத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ள முத்திரை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த வழக்கில், ஆவணத்திற்கு சட்ட பலம் இருக்காது மற்றும் அது தவறானதாக கருதப்படும்.

3

ஒவ்வொரு வகை ஆவணங்களும் (மதிப்பீடு அல்லது விலைப்பட்டியல்) ஒரு தனி முத்திரையால் சான்றளிக்கப்பட்டிருப்பதால், இந்த ஆவணத்தை சான்றளிக்க தேவையான முத்திரையைத் தேர்வுசெய்க.

4

"உங்களுக்கு வசதியான" எந்த இடத்திலும் நீங்கள் ஒரு முத்திரையை வைக்க முடியாது, ஏனென்றால் முத்திரைகளை வைப்பதற்கான விதி அனைவருக்கும் ஒரே மாதிரியானது: இந்த ஆவணத்தின் முடிவில் ஒரு முத்திரை வைக்கப்பட்டுள்ளது, அதில் பெயர்கள் இருக்கும் கட்சிகளின் கையொப்பங்களுக்கு அடுத்ததாக.

5

ஆவணத்தில் நீங்கள் விட்டுச் சென்ற முத்திரை சரியான இடத்தில் மட்டுமல்ல, நன்கு படிக்கக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள், அதாவது மை மங்கக்கூடாது, இன்னும் அதிகமாக - ஸ்மியர்.

கவனம் செலுத்துங்கள்

ஒரு ஆவணத்தை முத்திரை குத்துவதற்கு முன், அதன் நிலையை சரிபார்க்க ஒரு சோதனை முத்திரையை ஒரு காகித தாளில் வைக்கவும். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் ஆவணத்தில் ஒரு முத்திரையை வைக்க வேண்டாம், அதன் அச்சு முதலில் ஒரு வரைவில் சரிபார்க்காமல் உங்களுக்குத் தெரியாது.

பயனுள்ள ஆலோசனை

சில ஆவணங்களில் சிறப்பு குறிப்புகள் உள்ளன - "எம்.பி.", அதாவது அச்சிடும் இடம். இந்த வழக்கில், இந்த குறி இருக்கும் இடத்தில் முத்திரையை வைக்க தயங்க. ஆனால் நீங்கள் அதை எல்லா ஆவணங்களிலும் சந்திக்க முடியாது, பெரும்பாலும் இது வேலை புத்தகங்களிலும் கணக்கு ஆவணங்களிலும் கிடைக்கிறது.