ஒரு தொழில்முனைவோருடன் பதிவுகளை வைத்திருப்பது எப்படி

எளிமைப்படுத்தப்பட்ட வரிவிதிப்பு முறையைப் பயன்படுத்தும் தொழில்முனைவோர் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு இந்த சட்டம் வழக்கமாக நிரப்ப வேண்டிய ஒரு நிதி ஆவணம் மட்டுமே - வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் புத்தகம். அதன் நிர்வாகத்தில் துல்லியம் சரிபார்ப்பு விஷயத்தில் உங்களைப் பாதுகாப்பது மட்டுமல்லாமல், வருடாந்திர வரி வருமானத்தை நிரப்பவும் உதவும். வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் புத்தகத்தை காகிதத்திலும் மின்னணு வடிவத்திலும் வைத்திருக்கலாம்.

உங்களுக்கு தேவைப்படும்

• - வருமானம் மற்றும் செலவுகளுக்கான கணக்கியல் புத்தகத்தின் ஒரு காகிதம் அல்லது மின்னணு பதிப்பு அல்லது அதன் பராமரிப்பிற்கான ஒரு சிறப்பு ஆன்லைன் சேவை (எடுத்துக்காட்டாக, "எல்பா" அல்லது "எனது வணிகம்";

• - கணினி;

• - இணைய அணுகல் (எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும் இல்லை);

• - உங்கள் வருமானம் அனைத்தையும் உறுதிப்படுத்தும் நிதி ஆவணங்கள் மற்றும் தேவைப்பட்டால் செலவுகள்;

• - அச்சு;

• - நீரூற்று பேனா.

வழிமுறை கையேடு

1

நீங்கள் காகிதம் அல்லது மின்னணு பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவு புத்தகத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தை நிரப்பவும். ஒரு சிறப்பு ஆன்லைன் சேவையின் சேவைகளை நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் கணக்கைப் பதிவுசெய்யும்போது நீங்கள் உள்ளிட்ட விவரங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தரவுகளின் அடிப்படையில் அவர் உங்களுக்காக எல்லாவற்றையும் செய்வார்.

2

நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் பதிவு முகவரிக்கு சேவை செய்யும் வரி அலுவலகத்திற்கு காகித பதிப்பை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அதை உங்கள் வரி ஆய்வாளரிடம் ஒப்படைக்கவும். உங்கள் முகவரிக்கு யார் சரியாக சேவை செய்கிறார்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், கடமையில் இருக்கும் நபரிடம் கேளுங்கள் அல்லது லாபியில் உள்ள தகவல்களை கவனமாகப் படிக்கவும். காகித பதிப்பை அதன் உள்ளடக்கத்தில் முதல் நுழைவு செய்வதற்கு முன் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தலைப்புப் பக்கத்துடன் சான்றளிக்க வேண்டும்.

3

பத்து நாட்களுக்குப் பிறகு, உங்கள் வரி ஆய்வாளரிடமிருந்து வருமானம் மற்றும் செலவு புத்தகத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட காகித பதிப்பை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

4

தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எந்த விருப்பத்தை தேர்வு செய்தாலும், வருமானம் மற்றும் செலவுகளுக்கான கணக்கியல் புத்தகத்தில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்ட வருமானம் மற்றும் செலவுகள் பற்றிய தகவல்களை உள்ளிடவும். வருமானம் மற்றும் செலவுகள் குறித்த பிரிவுகளின் ஆவணத்தின் பொருத்தமான நெடுவரிசைகளில் ஒவ்வொரு பதிவின் வரிசை எண், ரசீது அல்லது செலவுகளின் தன்மை (அதற்காக பணம் பெறப்பட்டது அல்லது செலவிடப்பட்டது), நீங்கள் நிதியைப் பெற்ற அல்லது எழுதிய தேதி, வருமானம் அல்லது செலவை உறுதிப்படுத்தும் கட்டண ஆவணத்தின் வெளியீடு (கட்டண ஆணை), கடுமையான அறிக்கை படிவம், காசாளரின் காசோலை, விற்பனை ரசீது, கடுமையான அறிக்கை படிவம் போன்றவை).

5

ஆண்டின் இறுதியில், ஆவணத்தின் மின்னணு பதிப்பை அச்சிட்டு, உங்கள் கையொப்பத்துடன் சான்றளிக்கவும், இதற்காக நோக்கம் கொண்ட இடங்களில் முத்திரையிடவும்.

6

நீங்கள் ஆன்லைன் சேவையைப் பயன்படுத்தினால் வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் புத்தகத்தை உருவாக்க ஒரு கட்டளையை கொடுங்கள். பின்னர் உருவாக்கிய ஆவணத்தை அச்சிடுக. ஒரு கையொப்பம் மற்றும் ஒரு முத்திரையுடன் அவருக்கு உறுதியளிக்கவும், தாள்களை தைக்கவும், கடைசி பக்கத்தின் பின்புறத்தில் உள்ள தாள்களின் எண்ணிக்கையுடன் ஒரு தாளை நீங்கள் தைக்கிற நூலில் ஒட்டவும், மேலும் கையொப்பம் மற்றும் ஒரு முத்திரையுடன் அவருக்கு உறுதியளிக்கவும்.

7

வரி அலுவலகத்தில் வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் அச்சிடப்பட்ட மின் புத்தகத்தை உறுதிப்படுத்தவும். செயல்முறை 2 மற்றும் 3 படிகளுக்கு ஒத்ததாக இருக்கிறது. ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், நீங்கள் மின்னணு வடிவத்தில் வைத்திருக்கும் வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் கணக்கியல் புத்தகத்தை அச்சிட்டு சான்றளிப்பதுதான், நீங்கள் முதல் நுழைவு செய்வதற்கு முன் கூடாது, ஆனால் ஆவணத்தில் பிரதிபலித்த பிறகு ஆண்டின் கடைசி ரசீது அல்லது செலவினம்.

8

வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் புத்தகத்தை மூன்று ஆண்டுகள் வைத்திருங்கள். சரிபார்ப்பு தருணத்திலிருந்து இந்த காலம், ஏதேனும் இருந்தால், ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகள் கேட்க உரிமை உள்ள ஆவணங்களின் பொருத்தத்தை கட்டுப்படுத்துகிறது.