ஏன் அச்சிட வேண்டும்?
பொருந்தக்கூடிய சட்டத்தின்படி, கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு முத்திரை தேவை. இருப்பினும், இது உரிமையின் வடிவத்தைப் பொறுத்தது. கூட்டாண்மை மற்றும் கூடுதல் பொறுப்பு உள்ள நிறுவனங்கள் இந்த தேவையிலிருந்து விலக்கு அளிக்கப்படுகின்றன. பணியாளர்கள், சட்ட மற்றும் சட்ட ஆவணங்களில் ஒரு முத்திரை முத்திரை இருப்பது அவசியம், அங்கு அதிகாரியின் கையொப்பம் உள்ளது.
ஒப்பந்தங்களில் ஒரு முத்திரையின் முத்திரை இருப்பது கட்டாயமாகும். அவர்கள் நிறுவனத்தின் இயக்குனர் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிற நபர்களால் கையெழுத்திடப்படுகிறார்கள். முத்திரை இல்லாமல், அது செல்லாததாக இருக்கலாம். வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை முடிக்கும்போது, ஊழியர்கள் அதன் முத்திரையின் முன்னிலையில் குறிப்பாக கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
சேர்க்கை, பணிநீக்கம், இடமாற்றம் ஆகியவற்றுக்கான உத்தரவுகளில் ஒரு முத்திரை இருப்பது கட்டாயமில்லை. ஆனால் நடைமுறையில், நிறுவனத்தின் தலைவரின் கையொப்பம் இருக்கும் இடத்தில் அதன் முத்திரை வைக்கப்பட்டுள்ளதாக மற்றொரு சூழ்நிலை உருவாகியுள்ளது. ஒரு பணியாளர் பணி புத்தகத்தின் நகலைக் கேட்கும்போது, சேர்க்கை / பணிநீக்கம் செய்வதற்கான உத்தரவு, அதன் மீது "உண்மை" அல்லது "நகல் உண்மை" என்ற வார்த்தையை எழுத வேண்டியது அவசியம், ஊழியரின் பதவியின் பெயர், அவரது பெயர், முதலெழுத்துகள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கவும். ஆளுமை அதிகாரி நிறுவனம் அல்லது பணியாளர் துறையின் முத்திரையில் ஒரு தனிப்பட்ட கையொப்பத்தையும் ஒரு முத்திரையையும் வைக்க வேண்டும், இது கையொப்பத்தை மூடாதபடி வைக்கப்பட வேண்டும், ஏனெனில் எதிர்காலத்தில் அதன் ஒப்பீட்டில் சிக்கல்கள் இருக்கலாம். முத்திரை வேலை தலைப்பின் ஒரு பகுதியில் இருக்க வேண்டும் என்பது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது.
பணி புத்தகத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தில் உள்ள உள்ளீடுகளும், அதன் உள்ளேயும், நிறுவனத்தின் முத்திரை அல்லது பணியாளர் சேவையுடன் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு ஊழியர் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும்போது, அவர் வேறொரு பதவிக்கு அல்லது வேறொரு முதலாளிக்கு மாற்றப்படுவார், அவளுடைய எண்ணம் இருக்க வேண்டும். அதிகாரியின் கையொப்பம் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் படிக்கக்கூடிய வகையில் முத்திரையை ஒட்ட வேண்டும்.
ஒரு நிபுணரின் தனிப்பட்ட தரவை மாற்றும்போது, இந்த உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் பதிவு அவரது பணிப்புத்தகத்தில் செய்யப்பட வேண்டும். அத்தகைய பதிவு ஒரு முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும். அதில் உள்ள நிறுவனத்தின் பெயர், சாசனம் அல்லது பிற தொகுதி ஆவணத்தில் உள்ள நிறுவனத்தின் பெயருடன் ஒத்திருக்க வேண்டும். மறுபெயரிடுதல் நிகழ்ந்திருந்தால், இது சரி செய்யப்பட வேண்டும், அமைப்பின் புதிய முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.
சட்ட, சட்ட பலம் கொண்ட ஒப்பந்தங்களை முடிக்கும்போது முத்திரையின் முத்திரை இருப்பது கட்டாயமாகும். நோட்டரைசேஷன் தேவைப்படும் வழக்குகள் மட்டுமே விதிவிலக்குகள்.
